文章核心观点 上海海优威新材料股份有限公司发布召开2025年第一次临时股东大会的通知，涵盖会议基本情况、审议事项、投票注意事项、出席对象、登记方法等内容 [1] 召开会议的基本情况 - 股东大会召集人是董事会 [1] - 表决方式为现场投票和网络投票相结合 [1] - 现场会议于2025年4月21日14点在上海自由贸易试验区龙东大道3000号1幢A楼909室召开 [1] - 网络投票系统为上海证券交易所股东大会网络投票系统，起止时间为2025年4月21日，交易系统投票平台投票时间为9:15 - 9:25、9:30 - 11:30、13:00 - 15:00，互联网投票平台投票时间为9:15 - 15:00 [1] - 融资融券等相关账户及沪股通投资者投票按有关规定执行 [2] - 不涉及公开征集股东投票权 [2] 会议审议事项 - 审议关于向下修正“海优转债”转股价格并提请股东大会授权办理相关手续的议案，该议案已通过公司第四届董事会第二十二次会议审议 [2] - 应回避表决的关联股东为股权登记日持有“海优转债”的股东 [2] 股东大会投票注意事项 - 股东可通过交易系统投票平台或互联网投票平台投票，首次登陆互联网投票平台需完成股东身份认证 [2] - 同一表决权重复表决以第一次结果为准 [4] - 股东对所有议案表决完毕才能提交 [4] 会议出席对象 - 股权登记日2025年4月14日下午收市时登记在册的公司A股股东有权出席，可委托代理人参加 [4] - 公司董事、监事和高级管理人员出席 [7] - 公司聘请的律师出席 [7] 会议登记方法 - 个人股东和法人股东及委托代理人有不同的登记手续要求 [4] - 可通过来信或传真登记，需写明相关信息并附上证明材料复印件，出席时带原件 [5] - 登记时间为2025年4月17日（上午10:00 - 12:00，下午14:00 - 16:00），登记地点在中国（上海）自由贸易试验区龙东大道3000号1幢A楼909室 [5] 其他事项 - 股东大会会期半天，股东或代理人交通、食宿费自理 [5] - 参会股东提前半小时到达会议现场签到，携带身份证明等原件验证入场 [5]