内部审计制度总则 - 公司制定内部审计制度旨在规范审计工作、提升审计质量、保护投资者权益并促进持续健康发展,依据包括《中华人民共和国审计法》和《公司章程》等法规[1] - 内部审计定义为对公司内部控制、风险管理、财务信息真实性及经营活动效率的系统性评价活动[2] - 董事会承担内部控制制度建立与实施的责任,重要制度需经董事会审议,并确保信息披露真实准确完整[3] 审计机构设置与独立性 - 公司设立独立审计部,禁止与财务部门合并办公或受其领导,审计部直接向董事会负责[6] - 审计委员会负责指导监督审计工作,需每季度审议审计报告并评估结果,重大事项需直接上报[7] - 审计部负责人由审计委员会提名、董事会任免,其背景信息需披露并报交易所备案[8] 审计职责与权限 - 审计部需评估子公司内部控制有效性,审计经济活动的合法性及财务数据真实性,包括财务报告和预测性信息[15] - 审计人员有权调取经营资料、现场勘查、检查电子数据,并可对阻碍审计的行为采取封存资料等措施[16] - 发现重大舞弊或违规时,审计部需提出处理意见,涉及犯罪的移交执法机关[16] 审计实施范围与程序 - 审计覆盖全业务流程,包括销售收款、采购付款、资金管理等关键环节,可根据行业特点调整范围[19] - 审计需建立工作底稿和档案管理制度,证据需满足充分性、相关性、可靠性要求[21] - 每半年需检查高风险事项如募集资金使用、关联交易等,并向交易所报告异常情况[24] 内部控制评价与披露 - 董事会需出具年度内部控制自评报告,包含缺陷整改、有效性结论等内容,与年报同步披露[25][27] - 若保荐机构或会计师事务所指出内控重大缺陷,董事会需专项说明整改措施[28] - 发现内控重大风险时需及时披露缺陷内容、后果及应对方案[29] 审计工作流程 - 审计以现场为主,需提前5日通知被审计单位(突击审计除外),实施时采用抽样、分析等方法取证[30] - 审计报告需与被审计单位交换意见,3日内未提出异议视为认可,重要项目需后续跟踪整改[30] 审计人员要求与奖惩 - 专职审计人员需具备注册会计师或中级会计师资格,执行回避制度并遵守职业道德[31] - 对发现重大违规的审计人员给予奖励,对徇私舞弊者依规处分或移交司法[36][37] - 打击报复审计人员的行为将上报董事长处理,涉嫌犯罪则移送司法机关[35] 制度执行与修订 - 制度由董事会审议通过并负责解释修订,与法规冲突时以法律法规为准[39][40] - 审计档案需分类保存,包括审计文书、取证材料等[32]
耐普矿机: 内部审计制度