文章核心观点 公司将部分回购股份用途变更为注销并减少注册资本，已获股东大会审议通过，现通知债权人申报债权 [2][3] 通知债权人的原由 - 2025年3月25日公司董事会和监事会审议通过变更回购股份用途及减少注册资本议案，4月11日获2025年第一次临时股东大会审议通过 [2] - 本次用于注销并减少注册资本的总股数为4,127,253股，注销后公司注册资本将由49,627,313元减至45,500,060元，总股本由49,627,313股减至45,500,060股 [3] - 公司拟将310,000股继续用于员工持股计划或股权激励，1,002,721股用途变更为注销并减少注册资本，另3,124,532股已全部用于注销并减少注册资本 [3] - 2024年8月28日首次披露的回购方案3,124,532股注销事项已通知债权人申报债权，期满未收到异议，本次仅针对1,002,721股注销事项申报债权 [4] 需债权人知晓的相关信息 债权申报所需材料 - 债权人持证明债权债务关系的合同等凭证原件及复印件申报债权 [6] - 债权人为法人需带法人营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明文件，委托他人申报还需法定代表人授权委托书和代理人有效身份证原件及复印件 [6] - 债权人为自然人需带有效身份证件原件及复印件，委托他人申报还需授权委托书和代理人有效身份证件原件及复印件 [6] 债权申报具体方式 - 债权人可现场、邮寄、电子邮件申报，申报时间为公告日起45日内工作日9:00 - 12:00、13:30 - 17:30 [7] - 申报地址为重庆市两江新区康美街道康竹路2号西山科技B栋行政楼董事会办公室，联系部门为董事会办公室 [7] - 联系电话为023 - 68211081，邮编为401123，电子邮箱为xishangufen@xishantech.com.cn [7] - 邮寄申报以寄出邮戳日为准，邮件封面注明“申报债权”；电子邮件申报主题注明“申报债权” [7] 2025年第一次临时股东大会决议 会议召开和出席情况 - 股东大会于2025年4月11日在重庆市两江新区康美街道康竹路2号西山科技B栋行政楼6楼会议室召开 [10] - 会议由董事会召集，董事长郭毅军主持，采用现场投票与网络投票结合方式表决，召集、召开符合相关规定 [11] - 公司在任董事9人、监事3人全部出席，董事会秘书出席，其他高管列席 [12] 议案审议情况 - 关于变更回购股份用途并注销的议案和关于减少注册资本及修订《公司章程》的议案均获通过 [12] - 两议案为特别决议议案，获出席会议股东或股东代表所持表决权三分之二以上审议通过 [12] 律师见证情况 - 本次股东大会见证律师事务所为江苏世纪同仁律师事务所，律师张若愚、王建东见证 [13] - 律师认为股东大会召集和召开程序、出席人员资格、召集人资格、提案及表决程序合法有效，形成的决议合法有效 [14]