股东大会召开基本情况 - 公司将于2025年5月13日下午13:00召开2024年度股东大会，召集程序符合法律法规及公司章程规定 [1] - 网络投票时间为2025年5月13日上午9:15-11:30及下午13:00-15:00，互联网投票时间为上午9:15-15:00 [1] - 股东可通过深交所交易系统或互联网投票系统行使表决权，但不可重复投票 [1][2] 参会资格与登记要求 - 股权登记日为2025年5月8日，登记在册股东及其委托代理人（无需为公司股东）有权参会 [2] - 法人股东需提供营业执照复印件、股东账户卡等材料，自然人股东需持身份证及股东账户卡 [3][4] - 异地股东可通过传真或信函登记，需在2025年5月12日16:00前送达公司证券部 [4] 会议审议事项 - 提案包含7项非累积投票子议案及3项需逐项表决的子议案，其中提案6.00关联股东需回避表决 [2][3] - 提案10.00为特别决议事项，需获出席股东所持表决权三分之二以上通过 [3] - 独立董事杨弋夫、王锡伟、王伟良将在股东大会上述职2024年度工作报告 [2] 网络投票操作流程 - 股东需通过深交所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参与投票 [5][7] - 对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票结果为准 [7] - 互联网投票需提前办理深交所数字证书或投资者服务密码认证 [7] 其他会务信息 - 现场会议地点为浙江省宁波市北仑区龙潭山路36号公司证券部 [4] - 会议联系人石定靖、李晶，联系电话0574-86813822，邮箱phil@hailunpiano.com [4] - 会议不提供食宿安排，相关费用由参会人员自理 [4]