董事会职责与架构 - 董事会是公司常设机构，对股东会负责，执行股东会决议并维护公司和全体股东利益 [2] - 董事会下设董事会办公室处理日常事务，由董事会秘书分管并保管印章 [2][4] - 董事会会议分为定期会议（每年至少两次）和临时会议，由董事长召集主持 [2][6] 会议召开程序 - 定期会议需提前10日书面通知全体董事，临时会议原则上提前5日通知，紧急情况下可口头通知 [2][3] - 临时会议触发条件包括：1/10以上表决权股东提议、1/3以上董事联名提议、过半数独立董事提议等7种情形 [4][6] - 会议需过半数董事出席方可举行，异常情况需及时披露并保护股东权益 [5] 会议提案与表决机制 - 提案需符合法律法规及公司章程，有明确议题和具体决议事项 [7] - 临时会议提案需包含提议人信息、理由、明确提案及相关材料，董事长需在10日内召集会议 [8][9] - 表决实行一人一票制，采用书面投票或举手表决，决议需全体董事过半数通过，担保事项需2/3出席董事通过 [12][22] 会议记录与档案管理 - 会议记录需包含出席人员、议程、发言要点、表决结果等要素，由参会董事签字确认 [14][27] - 会议档案（通知、签到簿、决议等）保存期限10年以上，决议公告前相关人员需保密 [14][28] 决议执行与规则修订 - 董事会决议由总经理组织执行并向董事会报告，董事长需督促检查执行情况 [15][29] - 议事规则经股东会审议生效，董事会可依法修改并报股东会批准 [30][31]