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六国化工: 董事会议事规则(2025年)

董事会组成与职权 - 董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,职工代表董事1名,董事长和副董事长由全体董事过半数选举产生 [1] - 董事会下设审计、提名、战略、薪酬与考核4个专门委员会,各委员会由3名董事组成,审计/提名/薪酬委员会独立董事占多数且担任召集人 [2] - 战略委员会负责研究公司长期发展战略、重大投融资方案及资本运作项目 [2] - 审计委员会监督内外部审计工作、审核财务信息披露及公司内部控制 [2] - 提名委员会提出董事及高管人选建议,制定选聘标准 [3] - 薪酬与考核委员会研究董事及高管薪酬政策并监督执行 [4] - 董事会行使职权包括召集股东大会、制定经营计划、决定高管聘任、管理信息披露等 [6] 会议召开规则 - 董事会会议分为定期会议(每年至少两次)和临时会议,临时会议需在十日内召集 [12][13][15] - 临时会议可由1/10以上表决权股东、1/3以上董事、1/2以上独立董事或审计委员会提议召开 [15][18] - 定期会议需提前10日通知,临时会议提前3日通知,紧急情况下可口头通知 [18] - 会议需过半数董事出席方可举行,董事原则上应亲自出席,特殊情况可书面委托其他董事代行职权 [21][22] - 关联交易中关联董事需回避表决,独立董事不得委托非独立董事代出席 [23][30] 表决与决议机制 - 董事会决议需全体董事过半数通过,担保事项需出席董事2/3以上同意 [29] - 利润分配政策需全体董事过半数及2/3以上独立董事同意 [29] - 回避表决情形下,需无关联关系董事过半数通过,不足三人时提交股东大会 [30] - 暂缓表决条件:1/2以上与会董事或2名以上独立董事认为提案不明确 [34] 会议记录与执行 - 会议记录需包含提案表决情况、董事发言要点及表决结果,保存期限10年以上 [35][39] - 决议由董事长跟踪执行,发现问题需督促纠正 [43] - 董事会秘书负责决议公告,内容需包含表决票数及反对/弃权理由 [41] 其他规则 - 董事会印章由证券事务代表保管,证券部处理日常事务 [4][5] - 董事长在紧急情况下可行使特别处置权,事后需向董事会及股东大会报告 [10] - 本规则修订需董事会提出方案并经股东大会审议通过 [46][48]