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ST智云: 内部审计制度

内部审计制度总则 - 公司制定内部审计制度旨在规范审计行为、提升审计质量,促进企业经济管理和规范运营,依据《中华人民共和国审计法》及深交所相关规定 [1] - 内部审计定义为对公司内部控制、风险管理、财务信息真实性及经营活动效率的系统性评价活动 [1] - 适用范围涵盖公司所有部门、控股子公司及具有重大影响的参股公司 [1] 审计机构设置与职责 - 审计部直接向董事会负责,独立于财务部门运作,配备专业审计人员并实行审计回避制度 [2][7] - 主要职责包括:评估内控有效性(每季度向董事会报告)、审查财务合规性、协助反舞弊机制建设、配合外部审计沟通 [3][4][9] - 拥有调查权、临时制止权及处理建议权,需经审计委员会批准后执行 [6][14][15] 审计程序与执行规范 - 年度审计计划需经审计委员会批准,重大事项需专项审计并即时报告 [10][22] - 审计流程包括立项、通知(提前3日)、取证(需双人以上)、报告(15日内出具)及整改跟踪 [10][22][23][25] - 重点审计领域包括对外投资、关联交易、募集资金使用等,需每季度检查募集资金合规性 [14][16][17] 内部控制与信息披露 - 每年提交内部控制评价报告,重点关注财务报告相关内控缺陷及整改措施 [13][29][31] - 信息披露审计需核查重大信息传递流程、保密措施及承诺履行情况 [17][39] - 审计委员会需每半年检查高风险事项(如担保、证券投资)并向交易所报告异常 [18][40] 审计档案与处罚机制 - 审计档案按项目分类保存,保管期限分永久、长期(10-50年)及短期(10年以下) [28][55] - 对阻碍审计、提供虚假资料等行为可提出经济处罚或处分建议 [31] - 审计人员违规将面临处分,包括滥用职权或泄露商业秘密等 [31] 制度附则 - 制度解释权归董事会,与法律法规冲突时以后者为准 [33] - 自董事会审议通过之日起生效 [33]