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爱婴室: 《上海爱婴室商务服务股份有限公司独立董事工作制度》

独立董事制度概述 - 制度旨在完善公司治理结构并促进规范运作,依据《公司法》《证券法》《指导意见》等法律法规及公司章程制定 [1] - 独立董事定义为不担任公司其他职务且与公司及主要股东无利益关联的董事 [2] - 独立董事原则上最多在3家境内上市公司兼职,需确保履职时间和精力 [2] 独立董事任职要求 - 董事会中独立董事人数需符合国家规定,缺额时需补足 [4] - 至少包含1名会计专业人士(需具备高级职称或注册会计师资格) [5] - 需满足《公司法》《指导意见》等规定的资格条件,包括5年以上相关工作经验及独立董事资格证书 [8] - 会计专业背景独立董事需具备注册会计师、高级会计师、副教授或博士学位等资格之一 [8] 独立性限制条款 - 禁止任职人员包括:公司或附属企业任职者及其亲属、持股1%以上或前十大股东及其亲属、持股5%以上股东单位任职者等 [9] - 近12个月内存在关联关系、被证监会禁入、被交易所认定不适任等情形者不得担任 [9] - 主要股东或利害关系方不得干预独立董事提名及决策独立性 [10] 提名与选举机制 - 董事会或持股1%以上股东可提名独立董事候选人,需经股东会选举 [11] - 提名人需核实候选人背景并公开独立性声明,材料需报送证监会及交易所 [11] - 任期与其他董事相同,连任满6年后需间隔36个月才可再提名 [11] 职权与履职要求 - 特别职权包括关联交易前置审核、提议聘用/解聘会计师事务所、召集临时股东会/董事会等,需半数以上独立董事同意 [12] - 需对董事及高管薪酬、超300万元或净资产5%以上的关联资金往来等事项发表独立意见 [13] - 每年现场工作时间不少于15日,可定期检查公司运营及内控情况 [14] - 公司需为独立董事提供资料、工作条件及津贴,并承担其聘请中介机构的费用 [16] 监督与报告机制 - 发现公司未按规审议事项、信息披露违规或损害中小股东权益时,独立董事需主动调查或聘请中介机构 [17] - 需向年度股东会提交述职报告,涵盖参会情况、独立意见、现场检查等内容 [18] - 履职情况需形成书面工作档案保存 [19] 制度生效与解释 - 制度经股东会审议生效,涉及上市公司条款于IPO完成后实施 [21] - 董事会负责解释本制度 [22]