董事会秘书职责与资格 - 董事会秘书是公司高级管理人员，负责与深圳证券交易所的联系工作，对公司和董事会负责 [1] - 董事会秘书需具备大学本科以上学历，3年以上经济、管理或证券相关工作经验，并取得深交所董事会秘书资格证书 [2] - 董事会秘书不得有《公司法》禁止担任高管的情形，36个月内未受证监会行政处罚或交易所公开谴责 [2] 董事会秘书任免程序 - 董事会秘书由董事长提名，董事会聘任，每届任期3年可连任 [3] - 聘任前需向深交所提交推荐书、个人简历、学历证明及资格证书，深交所5个交易日内无异议方可聘任 [3] - 公司需同时聘任证券事务代表协助工作，证券事务代表需取得董事会秘书资格证书 [4] 董事会秘书工作职责 - 负责公司信息披露事务，组织制定信息披露制度，协调信息披露工作 [5] - 管理投资者关系，接待投资者来访，回答咨询，提供公司披露资料 [5] - 筹备董事会和股东会议，参与会议并负责记录 [5] - 组织董事和高级管理人员进行证券法律法规培训 [6] 董事会秘书工作保障 - 公司应为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事和高级管理人员应支持配合其工作 [1] - 董事会秘书有权了解公司财务和经营情况，查阅涉及信息披露的所有文件 [1] - 公司设立董事会办公室，由董事会秘书管理，协助处理信息披露和董事会日常事务 [7] 董事会秘书变更与离任 - 解聘董事会秘书需有充分理由，不得无故解聘，解聘或辞职时需向深交所报告并公告 [4] - 董事会秘书离任前需接受离任审查，移交档案文件和待办事项 [4] - 董事会秘书空缺期间，公司应指定董事或高管代行职责，超过3个月后由董事长代行 [4]