印章管理制度总则 - 公司制定印章管理制度旨在维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，保障公司利益 [1] - 制度涵盖公司及子公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章等具有法律效力的印章 [1] - 董事会授权董事会办公室统一刻制并颁发核心印章，执行"分开保管、专人负责、留痕记录"原则 [1] 印章保管规范 - 公章保管实行"审用分离、分散保管"原则，各级签批负责人不得亲自保管印章 [2] - 公司公章/法定代表人印章/合同专用章由人事行政部门专人保管，财务印鉴章由财务部专人保管，董事会印章由董事会指定专人保管 [2] - 印章专管人员离职时需办理移交手续后方可离职 [3] 印章使用流程 - 用印需填写"印章签批单"和"用印登记薄"，包含用印内容、经办人、审批人等信息 [3] - 公章使用需经部门负责人审核、分管副总批准，重大事项需董事长审批 [4][5] - 合同专用章使用需分管副总批准，财务专用章需财务负责人批准，董事会印章需董事长批准 [5] 特殊用印管理 - 严禁在空白文件上用印，外出用印需经董事长/总经理批准并填写《印章外出申请单》 [2] - 重大合同用印需经部门副总和财务负责人双重审核 [5] - 财务人员日常权限内使用财务印章可简化流程 [5] 印章安全与责任 - 印章必须存放专用保险柜，遗失需立即报告并追查 [6] - 违规使用印章将视情节给予行政处分或移送司法机关 [6] - 印章磨损或单位变更时需由董事会办公室统一重刻并销毁原印章 [6] 制度执行 - 制度解释权归董事会，自批准之日起执行 [7] - 用印文件正本需留存归档，年底统一移交档案部门 [5]