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吉宏股份: 厦门吉宏科技股份有限公司内部审计制度(2025年6月)

内部审计制度总则 - 公司制定内部审计制度旨在规范内部审计工作,提高审计质量,保护投资者权益,促进持续健康发展 [1] - 内部审计对象包括公司各内部机构、控股子公司及具有重大影响的参股公司 [1] - 内部审计涵盖内部控制有效性评估、财务信息真实性检查、经营活动效率评价等 [1] - 内部控制目标包括合规经营、资产安全、经营效率及信息披露质量保障 [1] 审计机构设置与人员要求 - 董事会下设审计委员会,成员需半数以上为独立董事且含会计专业人士 [3] - 内审部为独立部门,直接向审计委员会汇报,至少配备3名专职审计人员 [3][7] - 内审部需保持独立性,不得与财务部门合并办公或受其领导 [3] - 审计人员需具备审计、会计、经济管理等专业知识,并遵守回避原则 [3][13] 审计职责与工作范围 - 审计委员会负责指导内审制度实施、审阅年度计划及协调外部审计关系 [5] - 内审部需每季度向董事会报告审计发现问题,重点关注反舞弊机制及重大事项线索 [5] - 审计范围覆盖所有业务环节,包括资金管理、投资融资、信息披露等 [6][18] - 年度审计计划需包含对外投资、关联交易、募集资金使用等必备内容 [6] 审计程序与重点领域 - 货币资金内控每半年检查一次,重点关注大额非经常性支出审批 [6] - 重大事项(如对外担保、关联交易)需在发生后及时审计,核查审批程序及合规性 [12][13] - 募集资金审计需每季度进行,检查专项账户管理及使用合规性 [13] - 业绩快报披露前需审计,评估会计准则遵循性及持续经营假设 [13] 信息披露与内部控制评价 - 审计委员会需出具年度内控自评报告,涵盖缺陷认定及整改措施 [14] - 公司需每两年聘请会计师事务所对内控有效性进行审计并披露报告 [15] - 内控重大缺陷需专项说明影响程度及整改方案 [16] 审计档案与奖惩机制 - 审计档案分类保管,工作底稿保存5年,其他报告保存10年 [7][8] - 内审部可建议奖励合规部门或个人,对违规行为提出追责建议 [16]