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华如科技: 董事会议事规则(2025年6月)

董事会组成及职权 - 董事会由6名董事组成,其中独立董事2名,董事由股东会选举产生,任期3年可连任 [3] - 董事会设董事长1名,由全体董事过半数选举产生或罢免 [5] - 董事会职权包括召集股东会、决定经营计划、制订利润分配方案、重大收购方案、内部机构设置等18项核心职能 [6][7][11] - 重大事项需董事会集体决策,不得授权个别董事行使 [7] 董事长职责 - 董事长主持股东会和董事会会议,签署重要文件,在紧急情况下行使特别处置权 [11] - 董事长需推动制度完善,确保董事会规范运作,不得以个人意见代替集体决策 [12][13] - 董事长应督促决议执行,及时通报其他董事,并保障董事会秘书知情权 [15][16] 董事会会议机制 - 会议分为定期(每年至少2次)和临时会议,临时会议需1/10股东或1/3董事等提议方可召开 [21][23] - 会议通知需提前10日(定期)或5日(临时)发出,紧急情况下可缩短时限 [26] - 会议需过半数董事出席,关联董事需回避表决,不足3名无关联董事时提交股东会审议 [29][40] 表决与决议规则 - 表决实行一人一票,可采用现场投票、传真或会签方式,决议需全体董事过半数通过 [37][39] - 担保及财务资助事项需2/3以上出席董事同意 [39] - 未通过提案1个月内不得重复审议,暂缓表决需明确再次审议条件 [43][44] 会议记录与档案 - 会议记录需记载议程、发言要点、表决结果等,董事需签字确认 [47][49] - 会议档案包括通知、录音、表决票等,保存期限10年 [52] - 董事连续2次缺席或12个月内缺席超半数会议需书面说明并披露 [50] 专门委员会设置 - 董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核委员会,审计等委员会需独立董事占多数 [20] - 各委员会制定工作细则经董事会批准后实施 [20] 规则效力与修改 - 本规则与《公司章程》冲突时以章程为准,修改需董事会提案并经股东会批准 [55][56]