内部审计制度总则 - 公司制定内部审计制度旨在加强内部监督和风险控制,规范审计工作,确保财务管理和生产经营符合国家法律法规要求 [1] - 内部审计定义为对公司及控股子公司经济活动真实性、合法性和效益性进行监督评价的工作,涵盖内部控制、财务状况、资产质量等多维度 [2] - 审计目标包括核实财务信息真实性、纠正违规行为、提出改进建议、提升运作效率及防范经营风险 [3] 审计机构与人员配置 - 公司设立独立内部审计机构并配备专职人员,由董事会下属审计委员会统一领导 [4][5] - 审计人员需具备会计审计专业知识,通过持续教育保持胜任能力,并遵守职业道德规范 [6][7] - 审计人员享有法律保护权,禁止参与被审计单位经营活动以确保独立性 [8][9] 审计职责范围 - 审计机构需评估公司及关联方内部控制有效性,审计财务资料合法性及真实性 [11] - 协助建立反舞弊机制,每季度向审计委员会报告问题,年度提交工作报告 [11] - 监督会计师事务所审计质量,协调外部审计工作并提供必要支持 [13][14] 审计工作程序 - 年度审计计划需经审计委员会批准,实施前需提前三日送达通知书(突击审计除外) [16][17] - 审计方法包括检查、询问、盘点等,需编制工作底稿并通过证据分析形成结论 [19][20] - 审计报告需与被审计单位交换意见,争议事项由审计委员会协调处理 [20] 质量控制与后续监督 - 审计机构需建立质量控制程序,实行工作底稿复核制度并定期抽查质量 [25] - 对违规行为提出处理意见,对管理漏洞提出改进建议,并跟踪后续整改情况 [26][27] - 主要审计项目需进行后续监督,追究未落实审计决定造成的损失责任 [27] 违规处理措施 - 对拒绝提供资料、篡改会计资料等行为可提出警告或经济处罚建议,构成犯罪则移交司法 [28][9] - 审计人员若存在徇私舞弊、玩忽职守等行为将按情节给予处分或追究法律责任 [29][9] 制度附则 - 制度未尽事宜按国家法律法规及公司章程执行,冲突时以规范性文件为准 [30] - 制度解释修订权归董事会,自审议通过后生效 [31][32]
天和磁材: 内部审计制度