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津药药业: 津药药业股份有限公司合规管理制度(2025年6月)

合规管理制度目的 - 加强公司合规管理水平,促进依法合规经营,建立健全合规管理机制,防范与控制合规风险,保障持续健康发展 [1] 适用范围 - 适用于公司及所属全资、控股、实际控制企业的合规管理工作,所属公司可结合业务特点制定细则并报备 [1] 合规管理核心内容 - 履职行为需符合法律法规、监管规定、行业准则、商业惯例、公司章程及国际条约等要求 [1] - 重点防范因违规行为引发的法律责任、处罚、经济或声誉损失 [1] - 覆盖决策、执行、监督全流程,突出重点领域、环节及岗位人员管理 [1] 合规管理体系构建 - 结合行业特征、经营范围、组织规模投入专业资源,确保体系有效运行 [2] - 完善内控体系,合规审查嵌入业务流程,严格履行审批程序 [2] - 重点领域包括董事会决策、商业活动(反贿赂、反垄断)、合同审查、投资管理、生产安全及环保 [2][3] 重点领域合规要求 - 董事会决策需保障法律规范履职 [2] - 商业活动需自律诚信,规范资产交易及招投标 [2] - 合同审查需确保内容合法性与程序正确性 [2] - 投资管理需建立全流程监控,重大变化时及时调整方案 [2] - 生产安全与环保需加强监督检查及违规整改 [2] 员工与财务合规 - 规范劳动合同管理,维护劳动者权益 [3] - 严守财务制度与税收政策,强化依法纳税 [3][4] 知识产权与信息安全 - 保护公司秘密及商标,规范使用他人知识产权 [4] - 防止商业信息与内幕信息泄露,合规处理个人信息 [4] 国际业务合规 - 遵守出口管制法规,避免国际制裁 [4] - 对高风险商业伙伴开展合规调查并签订协议 [4] 合规风险防控机制 - 定期识别评估风险,发布预警并嵌入制度流程 [6] - 重大风险需法务合规部统筹应对,紧急事件需2日内书面报告 [7] 合规审查与问责 - 重大决策需强制性合规审查并作为必要环节 [8] - 违规行为按性质、次数、危害程度纳入考核评优 [10] - 设立举报机制,对属实举报给予奖励并禁止打击报复 [10] 合规文化培育 - 管理层带头合规,将合规培训纳入必修内容 [9] - 全员签订合规承诺,强化守法意识 [9] 合规评价与改进 - 定期开展合规管理体系有效性评价,重点排查薄弱环节 [9] - 法务合规部对所属公司年度工作进行考评 [9] 重大合规事件标准 - 涉及金额超100万元的举报案件或高管违规 [9] - 被省部级及以上监管机关立案调查或面临重大处罚 [9] - 潜在损失超100万元或利益冲突事项 [9][10] 违规处理流程 - 一般事件移交业务部门,追责事件移交责任部门,违纪违法移交纪检监察 [11] - 处罚措施包括降薪、降职、解除劳动合同等 [11]