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容知日新: 安徽容知日新科技股份有限公司董事会议事规则

董事会组成与架构 - 董事会由5名董事组成,其中独立董事2名,由股东会选举产生[2] - 设董事长1名,可设副董事长1名,均需全体董事过半数选举产生[2] - 下设审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会[2] - 审计委员会由3名非高管董事组成,含2名独立董事且由会计专业人士任召集人[3] 专门委员会运作机制 - 提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事需过半数并担任召集人[3] - 各专门委员会需制定工作细则并经董事会批准后生效[3] - 专门委员会提案需提交董事会审议决定[3] - 董事会办公室负责日常事务,由董事会秘书领导并保管印章[3] 会议召集与通知程序 - 董事会每年至少召开两次会议,分定期会议和临时会议[4] - 定期会议需提前10日通知,临时会议需提前3日通知[4] - 紧急情况下可口头通知但需在会议中说明[4] - 代表1/10表决权股东或1/3董事可提议召开临时会议,董事长需10日内召集[5] 会议表决规则 - 会议需过半数董事出席方可举行,决议需全体董事过半数通过[6] - 董事可委托投票但需书面授权,关联交易中关联董事需回避表决[7][10] - 表决意向分同意/反对/弃权,未明确选择视为弃权[9] - 出现提案不明确时,1/2与会董事或2名独立董事可要求暂缓表决[12] 会议记录与档案管理 - 会议记录需包含发言要点、表决结果等要素,出席董事需签字确认[12] - 董事会秘书负责保存会议档案,保存期限为十年[13] - 决议公告前参会人员需保密,公告流程按上市规则执行[13] - 董事对违规决议承担赔偿责任,但表决时明确异议可免责[12]