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惠达卫浴: 会计师事务所选聘制度(2025年6月修订)

会计师事务所选聘制度总则 - 公司制定本制度旨在规范选聘会计师事务所行为,提高审计质量和财务信息可靠性,维护股东利益 [1] - 选聘范围包括新聘、续聘和改聘会计师事务所,适用于财务会计报告审计及参照执行的其他法定审计业务 [1][2] - 会计师事务所的聘用或解聘需经审计委员会审议后提交董事会,最终由股东会决定,禁止股东会前委托审计工作 [1] 会计师事务所资质要求 - 候选机构需具备独立法人资格和证监会规定的证券期货业务执业资格 [2] - 必须拥有固定场所、完善内控体系及熟悉财务法规的专业团队 [2] - 要求具备良好执业记录和社会声誉,且符合其他法定条件 [2] 选聘程序与方式 - 审计委员会负责制定选聘政策并监督全过程,包括启动选聘、设定评分标准及提出聘任建议 [2][3] - 选聘方式包括竞争性谈判(至少2家机构)、公开招标、邀请招标或单一选聘,需保障程序公平 [3][4] - 公开选聘需通过官网发布文件,包含评价要素和评分标准,并给予充足响应时间 [4] - 续聘符合要求的会计师事务所可豁免公开选聘程序 [4] 评价标准与决策流程 - 评价要素涵盖审计报价(权重≤15%)、资质条件、执业记录及质量管理水平(权重≥40%) [5] - 质量管理评估重点包括项目复核、分歧解决机制及缺陷整改程序 [5] - 审计委员会需形成书面审议意见提交董事会,最终由股东会批准并签署协议 [5][6] 审计费用与续聘规定 - 审计费用由股东会决定,年度降幅超20%需披露原因及定价依据 [7] - 续聘需审计委员会出具质量评估报告,否定意见则启动改聘 [7] - 审计项目合伙人连续服务五年后需强制轮换五年 [7] 信息安全与解聘条款 - 选聘时需审查会计师事务所信息安全能力,合同中明确保密条款 [7] - 存在重大执业缺陷或未按时提交报告等情形可解聘会计师事务所 [8][10] - 改聘需重新执行选聘程序,原则上禁止年报审计期间更换会计师事务所 [8][9] 文件管理与制度执行 - 选聘相关文件需保存至少10年,禁止伪造或销毁 [11] - 审计委员会需监督选聘合规性,违规行为将追责并赔偿损失 [10] - 制度与法律法规冲突时以现行法规为准,解释权归董事会 [12]