董事会印章管理总则 - 公司董事会印章管理旨在维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效保障公司利益 [1] - 印章适用范围包括董事会文件（通知/决议/说明/声明等），文件落款需注明"银江技术股份有限公司董事会"，禁止空白纸张用印 [1] - 董事长为印章管理主管领导，授权机要室专职管理，严禁转借他人 [1] 印章刻制与启用流程 - 新印章刻制需董事长签字批准，由机要室办理并留存戳记样本备查 [1][5] - 印章启用需提前发布通知，明确启用日期、发放单位、使用范围及印模 [1] - 印章停用需董事长签字决定，董事会秘书需通知相关部门并回收印章切角封存或销毁 [2] 印章保管规范 - 机要室专人负责保管印章，存放于保密场所，非工作时间需锁入保险柜 [3] - 保管人员缺席时需办理交接手续，登记用印起止日期、印章类别及数量，双方签字备案 [3] - 保管人员需严格审核用印内容，对违规用印有权拒绝并上报，擅自用印将受严肃处理 [3] 印章使用审批机制 - 用印需填写申请单，经董事会秘书审核、董事长签字批准，信息披露事项可由董事会秘书酌情决定 [4] - 董事长出差期间需电话请示获准后记录用印，事后补签手续 [4] - 外带印章需董事长批准，由董事会秘书与证券事务代表共同携带，申请单需载明事项 [5] 法律责任与附则 - 印章遗失需立即向董事长报告，违规使用将视情节追究教育、处分、经济或法律责任 [5] - 本办法解释权归董事会，修订需经董事会审议通过后生效 [5]