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福莱新材: 会计师事务所选聘制度

会计师事务所选聘制度总则 - 公司制定本制度旨在规范选聘会计师事务所行为,维护股东利益并提升审计质量,依据包括《公司法》《证券法》等法律法规及公司章程[1] - 选聘范围涵盖财务会计报告审计及其他法定审计业务,需经审计委员会、董事会及股东会逐级审议,禁止董事会或股东会审议前提前聘请[2][3] - 持股5%以上股东及实控人不得干预选聘过程或指定会计师事务所,确保审计委员会独立性[4] 会计师事务所资质要求 - 候选机构需具备证券期货业务资格、良好执业记录及固定场所,近三年无重大审计质量问题或行政处罚[5] - 需配备符合资质的注册会计师团队,签字注册会计师近三年未受监管处罚且未被列入行业禁入名单[5] - 需熟悉财务法规并具备完善的质量控制与风险管理制度,符合证监会其他附加条件[5] 选聘程序与方式 - 选聘提案可由审计委员会、1/3以上董事或独立董事发起,审计委员会负责全程监督并制定评价标准[6][7] - 选聘方式包括竞争性谈判、公开招标、邀请招标及单一选聘,公开选聘需发布包含评分标准的文件并公示结果[9] - 评价要素涵盖审计报价(基准价计算得分)、资质条件、执业记录、质量管理水平等,原则上不设最高限价[11][13][14] 审计费用与信息安全 - 审计费用可随物价指数、业务复杂度调整,降幅超20%需披露原因及定价依据[15] - 选聘双方需签订信息安全条款,公司需管控涉密信息,会计师事务所需履行数据保护义务[7][8] 改聘与解聘机制 - 改聘需审计委员会调查新所资质并评估前任所表现,董事会审议后提前30天通知股东会[25][26] - 强制改聘情形包括:执业质量缺陷、审计进度延误、事务所主动终止业务或丧失资质[27] - 变更所需披露前任所意见、改聘原因及新所近三年处罚记录,年度审计改聘需在第四季度前完成[28][30] 监督与处罚 - 审计委员会需年度检查选聘合规性及审计履约情况,结果纳入年度报告披露[31][32] - 违规选聘将追责相关人员,情节严重可解聘事务所并承担违约损失,涉及违法则移交司法[33] - 事务所若出现逾期提交报告、串通投标或分包转包行为,公司可永久取消其竞聘资格[34] 制度实施与解释 - 本制度未尽事宜按法律法规及公司章程执行,解释权归董事会,自股东会审议生效[36][37][38]