公司治理结构 - 董事会由7名董事组成,设董事长1名,独立董事占比不低于三分之一且至少包括1名会计专业人士,职工代表董事1名由职工民主选举产生 [4] - 董事会下设证券事务部处理日常事务,董事会秘书兼任负责人并保管董事会印章 [3] - 董事会设立审计委员会及战略、提名、薪酬与考核等专门委员会,成员全部由董事组成 [5] 董事会职权范围 - 董事会行使16项核心职权,包括召集股东会、执行决议、制定经营计划、财务方案、管理制度、高管任免等 [2] - 董事会享有10%比例的重大事项决策权,涉及总资产、市值、营收、净利润等关键财务指标 [6][7] - 关联交易决策权限为:与自然人交易金额30万元以上,与法人交易需符合总资产或市值比例要求 [7] 会议运作机制 - 董事会会议分为定期(每年至少2次)和临时会议,临时会议可由1/10股东、1/3董事、审计委员会等主体提议召开 [12][13][14] - 会议通知需提前10日(定期)/3日(临时)发出,包含8项必备要素,变更事项需提前3日通知或获全体董事认可 [18][19][20] - 表决采用过半数通过原则,担保事项需2/3以上出席董事同意,关联交易需无关联董事过半数通过 [21][29][31] 决策程序规范 - 重大投资项目需组织专家评审并报股东会批准,超出董事会权限事项必须提交股东会 [8] - 独立董事对4类特殊事项享有一票否决权,包括关联交易、承诺变更、收购防御措施等 [11][16] - 审计委员会对会计师事务所聘免、财务负责人任免、财报披露等事项拥有前置审议权 [30] 文件管理要求 - 会议记录需包含7项核心内容,由董事、秘书、记录人签字确认,保存期限10年以上 [37][41] - 决议公告需及时报送交易所,涉及重大事项必须披露,需按监管要求编制专项公告 [42] - 会议档案包括通知、材料、签到簿、委托书、表决票等,由董事会秘书统一保管 [41]
科思科技: 董事会议事规则