股东会规则总则 - 公司股东会需严格遵循《公司法》《证券法》及《公司章程》等法律法规行使职权,确保股东权利依法行使 [1] - 股东会分为年度股东会和临时股东会,年度股东会需在会计年度结束后6个月内召开,临时股东会在特定情形(如董事不足法定人数、亏损达股本1/3等)下2个月内召开 [1] - 董事会需勤勉尽责组织股东会,独立董事或审计委员会可提议召开临时股东会,董事会需在10日内反馈意见 [2][7][8] 股东会召集程序 - 单独或合计持股10%以上的股东可请求召开临时股东会,董事会需在10日内反馈,若未回应则股东可转请审计委员会召集 [4][9] - 审计委员会或股东自行召集股东会时,公司需承担会议费用,且召集股东持股比例不得低于10% [5][10][12] - 自行召集的股东会需提前向董事会和交易所备案,董事会需配合提供股东名册等材料 [10][11] 股东会提案与通知 - 持股1%以上股东有权提出提案,持股3%以上股东可在会议前10日提交临时提案,召集人需在2日内补充通知 [6][14] - 年度股东会需提前20日通知,临时股东会需提前15日通知,通知需完整披露提案内容及董事候选人背景资料 [6][15][17] - 股权登记日与会议日期间隔不超过7个工作日,且不得变更 [18] 股东会召开与表决 - 股东会可采用现场与网络结合形式,网络投票时间不得早于现场会前一日15:00或晚于当日9:30 [9][21] - 表决权按股份数行使,关联股东需回避表决,中小投资者重大事项表决需单独计票 [13][31] - 选举董事可实行累积投票制,独立与非独立董事分开投票,得票需超出席股东所持股份半数 [14] 会议纪律与记录 - 股东会决议内容违法则无效,程序或内容违反《公司章程》可被股东在60日内请求法院撤销 [19][44] - 会议记录需包含出席股东持股比例、表决结果等,保存期限不少于10年 [17][40] - 公司有权拒绝非登记人员入场,主持人可要求扰乱秩序者退场 [19][46] 附则与规则执行 - 公告需在交易所网站及指定报刊发布,规则与《公司章程》冲突时以后者为准 [21][50] - 规则由董事会拟定并经股东会通过后生效,未尽事宜按法律法规及《公司章程》执行 [51][52]
索辰科技: 股东会议事规则