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中孚信息: 中孚信息董事会议事规则(2025年7月)

董事会组成与职责 - 董事会由7名董事组成,包括3名独立董事和1名职工董事,设董事长1名 [10] - 董事会是公司经营决策中心,对股东会负责,行使法定职权且不得授权他人行使 [10][11] - 董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬和考核委员会、提名委员会,其中审计、薪酬和提名委员会需半数以上独立董事 [10] 董事任职资格与选举 - 董事候选人需由董事会或持股3%以上股东提名,选举采用累积投票制 [3][6] - 董事不得兼任高级管理人员超过董事会总人数的1/2 [3] - 董事需满足《公司法》规定条件,存在市场禁入或交易所公开认定不适合情形者不得任职 [1][4] 董事义务与行为规范 - 董事需履行忠实义务,禁止利用职权牟利、侵占资产、泄露机密或进行利益冲突交易 [4][5] - 董事需履行勤勉义务,包括审慎决策、公平对待股东及确保信息披露真实性 [5][9] - 关联董事需主动回避表决,关联交易需经非关联董事过半数通过 [7][11] 董事会会议程序 - 董事会会议需过半数董事出席,决议需全体董事过半数通过 [18][22] - 定期会议每年召开两次,临时会议可由1/10表决权股东或1/3董事提议召开 [14][15] - 会议表决采用记名方式,董事可委托其他董事投票但独立董事不得委托非独立董事 [18][19] 会议记录与决议执行 - 会议记录需包括出席人员、议程、表决结果及董事发言要点,保存期限10年 [24][26] - 董事会决议由董事长督促执行,执行情况需在后续会议中通报 [25] - 董事对定期报告需签署书面确认意见,无法保证真实性时应说明原因 [18] 其他规则 - 董事离职后仍需履行保密义务,其责任不因离任免除 [9][16] - 董事报酬由股东会根据经营状况、行业水平及个人贡献决定 [10] - 本规则与《公司章程》冲突时以章程为准,自股东会审议通过生效 [26][28]