会议召开基本情况 - 公司将于2025年7月24日14:00在浙江省杭州市余杭区舒心路359号正元智慧大厦A幢17层大会议室召开2025年第一次债券持有人会议 [1] - 会议召集程序符合法律法规及《公司章程》规定 采用现场与通讯结合的表决方式 [1][2] - 债权登记日为2025年7月21日 登记在册的"正元转02"持有人可行使表决权 [2] 参会资格与登记要求 - 机构投资者需提供法定代表人证明文件及证券账户卡 委托代理人需额外提交授权委托书 [3] - 自然人持有人需提供身份证及证券账户卡 委托代理人需附加委托人身份证复印件及授权书 [3] - 登记材料可通过传真/邮寄/现场递交 复印件需签字或盖章 授权文件需公证 [3][4] 表决规则与程序 - 通讯表决需在2025年7月22日至7月24日12:00前送达公司董事会办公室 逾期视为弃权 [4] - 决议需经出席会议的二分之一以上表决权同意生效 对全体持有人具有约束力 [1][4] - 无效表决票计入废票 未投票视为放弃表决权 重复投票以第一次有效结果为准 [2][4] 会议审议事项 - 议案已通过第五届董事会及监事会第四次会议审议 具体内容详见巨潮资讯网披露文件 [2] - 提案表决采用记名投票 需在授权委托书或表决票明确标注同意/反对/弃权意见 [5][6][7][8] 其他会务安排 - 无表决权参会方包括债券发行人 重要关联方 公司董监高及聘请律师 [2] - 会议联系人周军辉 姚春梅 联系方式含电话0571-88994988 邮箱ir@hzsun.com [4] - 参会交通食宿费用由持有人自行承担 [5]