印章管理制度总则 - 公司制定印章管理制度旨在规范大连达利凯普科技股份公司及各部门印章管理,明确保管和使用审批权限,依据包括《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规及公司章程 [1] - 制度适用范围涵盖公司及各部门印章管理,子公司参照执行 [1] - 制度所称印章包含公章、法定代表人印章、财务章、合同专用章、授权代表人签字章、董事会印章、部门印章及电子签章等具有法律效力的印章 [1] 印章管理规范 - 印章必须专人保管并固定存放,未经批准不得携带外出,特殊情况下需两人同行监督 [4] - 用印需严格规范,盖印位置恰当、印迹清晰,名称与落款一致,禁止漏盖或多盖 [4] - 严禁在空白介绍信、证件、奖状及纸张上用印,有存根的证件需在落款和间缝处一并加盖印章 [6] 印章管理职责分工 - 行政专员负责公章、法定代表人印章、合同专用章、授权代表人签字章及董事会印章的保管与使用 [7] - 财务专员专职管理财务章 [7] - 各部门负责本部门印章的管理与使用 [7] 印章刻制与启用流程 - 刻制需提交申请并说明用途、种类、名称及样式,经审批后至指定机构办理并备案,禁止非法刻制 [9] - 刻制完成后需填写《印章启用登记表》存档,登记印章图样等信息 [10] 印章保管原则 - 实行"审用分离、分散保管"原则,签批负责人不得亲自保管印章 [11] - 建立印章专管人员档案并登记管理,专管人员需确保印章安全,用毕立存,节假日封存 [12][13] - 遗失关键印章需向公安机关报备并登报声明 [14] 印章使用审批 - 使用实行事前审批制度,需填写审批单并上传完整文件扫描件,禁止在空白文件上加盖 [19] - 借用印章需明确事由并经审批,借用期间责任由申请人及部门负责人承担 [20] - 专管人员月度汇总用章情况并归档,管理部门需定期检查监管 [21] 责任追究机制 - 非法刻制印章将追究法律责任,构成犯罪的移交司法机关 [23] - 因管理不善导致用印差错或遗失,追究专管人员责任 [25] - 虚假用印或签署文件将视后果严重程度处罚并追偿损失 [27] 附则与生效 - 制度自董事会审议通过之日起施行,由董事会负责解释 [29][30] - 未尽事宜按相关法律法规及公司章程执行 [28]
达利凯普: 印章管理制度