关联交易管理制度总则 - 公司制定关联交易管理制度旨在确保关联交易公平公正公开,保护非关联股东权益,依据《公司法》《证券法》等法律法规及公司章程制定 [1] - 关联交易行为需同时遵守法律法规、公司章程及本制度规定 [1] 关联人认定标准 - 关联法人包括直接/间接控制公司的法人、持股5%以上法人、关联自然人控制的法人等五类情形 [1] - 关联自然人包括持股5%以上自然人、公司董事高管、关联法人的董事监事高管及其关系密切家庭成员等五类情形 [2] - 过去12个月内曾具备关联人资格或签署协议后12个月内将具备资格者视同关联人 [2] - 关联关系判定需从控制方式、影响途径及程度等实质因素考量 [3] 关联交易类型与原则 - 关联交易涵盖采购销售、劳务提供、共同投资、资产买卖、担保租赁等18类事项 [3][4] - 交易原则包括诚实信用、价格公允(参照独立第三方标准)、关联方回避表决、董事会需客观评估交易合理性 [4] - 关联交易需签订书面协议明确价格、总量、付款方式等条款,日常性交易协议需包含定价依据 [4] 关联交易决策权限 - 自然人关联交易:30万元以下由总经理批,30万-3000万或净资产5%以下由董事会批,3000万以上且净资产5%以上需股东大会批 [5] - 法人关联交易:300万以下或净资产0.5%以下由总经理批,300万-3000万或净资产0.5%-5%由董事会批,3000万以上且净资产5%以上需股东大会批 [6] - 关联担保不论金额均需董事会审议后提交股东大会批准 [6] 决策程序与披露要求 - 董事会审议关联交易时关联董事需回避,非关联董事过半数通过且出席人数不少于3人 [5] - 股东大会审议时关联股东回避表决,所持股份不计入表决总数 [5] - 重大关联交易(3000万以上且净资产5%以上)需聘请证券服务机构评估审计 [6] - 日常关联交易首次发生需披露协议,协议主要条款变更或续签需重新履行审批程序 [8][9] - 连续12个月内与同一关联人或同一标的相关的交易需累计计算审批金额 [11] 豁免与特殊情形 - 公开招标拍卖导致的关联交易可申请豁免股东大会审议 [11] - 现金认购公开发行证券、承销证券、领取股息等四类交易可免于履行关联交易义务 [11] - 已履行审批程序的交易不纳入后续累计计算范围 [11]
中辰股份: 关联交易管理和决策制度