关联交易决策制度总则 - 公司制定关联交易制度旨在规范业务行为,确保不损害公司及股东权益,遵循公开、公平、公允原则 [1] - 关联交易需符合诚实信用、平等自愿原则,保持独立性,禁止利用关联交易调节财务指标或规避审议程序 [2] - 控股子公司发生交易时需审慎判断是否构成关联交易,若构成则需履行决策程序 [3] 关联关系及关联人定义 - 关联关系包括与控股股东、实际控制人、董监高及其控制企业的关系,以及其他可能导致利益转移的情形 [6][7] - 关联人分为关联法人(如持股5%以上法人、受关联自然人控制的企业等)和关联自然人(如持股5%以上自然人、董监高及其家庭成员等) [8][9][10] - 过去12个月或未来12个月内符合关联人条件的法人/自然人视同关联人,但国资控制企业除外 [11] 关联交易类型与基本原则 - 关联交易涵盖19类事项,包括购销商品、资产买卖、担保、共同投资等资源转移行为 [12] - 交易需遵循诚信原则,审慎评估必要性、定价公允性,必要时聘请中介机构审计或评估 [13] - 关联方需回避表决,独立董事需过半数同意方可提交董事会审议 [13][14] 关联交易决策程序 - 董事会审议时关联董事需回避,非关联董事过半数通过,不足3人则提交股东会 [17] - 关联自然人交易超30万元、关联法人交易超300万元且净资产占比超0.5%需董事会批准 [22][23] - 交易金额超3000万元且净资产占比超5%,或涉及关联担保/财务资助需股东会审议 [24][28] 关联交易信息披露 - 关联自然人交易超30万元、关联法人交易超300万元且净资产占比超0.5%需及时披露 [31][32] - 日常关联交易可按类别预计金额集中审议,实际执行超预计需重新履行程序 [35] - 豁免披露情形包括公开招标、单方面受赠资产、国家定价交易等 [37][38] 其他关键条款 - 公司为关联方担保需非关联董事三分之二以上通过并提交股东会,控股股东需提供反担保 [28] - 关联交易定价应参照市场标准,难以比较的需明确成本利润标准并充分披露 [14] - 制度自股东会审议通过生效,与法律法规冲突时以后者为准 [40][42]
天山股份: 关联交易决策制度(2025年7月)