股东大会召开基本情况 - 西部材料将于2025年8月1日召开第二次临时股东大会，现场会议时间为下午14:30，网络投票通过深交所系统进行，具体时段为9:15-15:00 [1] - 股权登记日收市时登记在册的普通股股东有权出席，可委托代理人表决（非必须为公司股东）[1] - 参会人员包括公司董事、监事、高级管理人员、聘请律师及法规要求的其他人员 [2] - 会议地点为公司泾渭工业园会议中心会议室-1 [2] 会议审议事项 - 提案已通过2025年7月16日第八届董事会第十七次会议审议，具体内容详见《证券时报》《中国证券报》及巨潮资讯网 [3] - 议案1.00涉及独立董事选举，采用非累积投票制，候选人资格需深交所审核无异议后方可表决 [3] - 中小投资者表决结果将单独计票并披露（定义不含持股5%以上股东及董监高）[3] 会议登记与投票安排 - 自然人股东需持身份证及股票账户卡登记，法人股东需提供营业执照复印件、授权委托书及出席人身份证 [4] - 异地股东可通过信函或电子邮件登记，截止时间为2025年7月28日17:00 [4] - 网络投票通过深交所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行，操作流程详见附件 [5] 授权委托与表决规则 - 授权委托书需明确委托人信息、持股数及受托人身份，表决选项包括"同意""反对""弃权" [6][7] - 重复投票时以第一次有效投票为准，总议案与非累积投票提案冲突时优先采纳非累积投票提案结果 [5] - 互联网投票需提前办理深交所数字证书或服务密码认证 [5]