境外发行证券与上市保密和档案管理制度 总则 - 制度制定依据包括《证券法》《保守国家秘密法》《档案法》等法律法规及公司章程，旨在规范境外发行证券及上市过程中的信息安全和档案管理 [1] - 适用范围涵盖公司及合并报表子公司，并要求所有参与中介机构（如证券公司、律所、会计师事务所等）遵守本制度 [2] 保密及档案管理要求 - 公司需严格履行国家秘密审批程序，向中介机构或境外监管机构提供涉密文件前需经主管部门批准并报保密部门备案 [3] - 对可能影响国家安全或公共利益的非明确涉密文件，需报保密或业务主管部门确认后方可披露 [3] - 公司向中介机构提供文件时需附书面说明，确保其遵守保密规定 [4] - 涉密文件提供需签订保密协议，要求中介机构的信息系统符合国家安全管理标准 [5] 特殊程序与检查机制 - 会计档案提供需按国家规定履行程序 [6] - 配合境外监管机构检查或调查前需获中国证监会或主管部门同意 [6] - 公司需定期自查保密及档案管理执行情况，并可对中介机构进行现场/非现场检查 [6] 违规处理 - 对违反制度的单位或个人采取整改、通报批评等措施，拒不整改者可上报主管部门 [8] - 违法行为将依法追究法律责任，涉嫌犯罪的移送司法机关 [8] 附则 - 制度与后续法律法规冲突时以新规为准并及时修订 [10] - 解释权及修订权归董事会所有，自董事会审议通过后生效 [10]