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正裕工业: 内部控制制度(2025年7月修订)

公司内部控制制度总则 - 公司制定内部控制制度旨在加强规范运作和健康发展,保护投资者权益,依据《公司法》《证券法》《上市规则》及《公司章程》[1] - 内部控制目标包括合规经营、提升经营效益、保障资产安全、确保信息披露质量[1] - 董事会对公司内部控制制度的制定和执行负最终责任[1] 内部控制核心要素 - 内部环境涵盖组织结构、企业文化、风险理念及人事政策等基础因素[1] - 目标设定要求管理层分解战略目标至各层级[2] - 风险管控流程包括事项识别、风险评估、对策制定(规避/降低/分担/接受)[2] - 控制活动涉及审批、授权、核对、职责分离等具体措施[2] - 信息沟通机制需确保内外部信息高效传递[2] - 监督机制通过持续性或专项检查评估内控效果[2] 公司治理与架构控制 - 需完善治理结构确保董事会、审计委员会等机构科学决策[3] - 明确部门及岗位职责权限,建立逐级问责制度[3] - 控制活动覆盖销售收款、采购付款、资金管理等所有营运环节[4] - 重点加强子公司管理、关联交易、对外担保等高风险领域控制[4][5] 控股子公司管理 - 需向子公司委派董事及高管并明确其权责[5] - 子公司须执行重大事项报告制度,及时报送董事会决议等文件[5] - 财务部定期分析子公司月度报告(含三张财务报表)[5] - 建立子公司绩效考核制度并逐层落实控制要求[5][6] 关联交易管控 - 关联交易需遵循公允原则,明确审批权限及回避表决程序[6][7] - 独立董事需每季度核查关联方资金往来,防范利益侵占[7] - 异常关联交易需及时采取诉讼或财产保全措施[8] 对外担保管理 - 担保审批需评估被担保方财务及信用状况,必要时要求反担保[8][9] - 独立董事需对担保事项发表意见,可聘请中介机构核查[9] - 财务部需持续监控被担保方偿债能力,异常情况立即报告[10] 重大投资控制 - 投资项目需经专案小组评估可行性及风险,董事会监督执行[11] - 衍生品投资需限定规模并建立监控措施[11] - 委托理财需选择合规机构并签订明确权责的合同[11] 内控检查与披露 - 内审部门定期检查内控缺陷并向董事会提交改进建议[12][13] - 董事会需编制内控自评报告,审计委员会及独董发表意见[13] - 内控自评报告与年报同步披露,需包含缺陷改进进展[14]