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能辉科技: 董事会议事规则

董事会职责与组成 - 董事会是公司常设机构,对股东会负责,执行股东会决议并维护公司和全体股东利益 [1] - 董事会下设董事会办公室处理日常事务,设董事会秘书负责会议筹备、文件保管及信息披露 [1] - 董事会成员可包含职工代表,由职工代表大会选举产生,非职工董事由股东会选举或更换 [6][7] - 兼任高级管理人员的董事及职工代表董事总数不得超过董事会成员半数 [8] 董事任职资格与义务 - 董事需为自然人,存在无民事行为能力、犯罪记录、破产责任等情形者不得担任 [2] - 董事须履行忠实义务,包括禁止侵占公司财产、谋取商业机会、擅自关联交易等 [9] - 董事需履行勤勉义务,包括审慎决策、公平对待股东、确保信息披露真实性等 [10] - 董事连续两次未亲自出席董事会会议且未委托他人出席,董事会应建议股东会撤换 [11] 董事会会议规则 - 董事会会议分为定期会议(每年至少两次)和临时会议,由董事长召集主持 [25][26] - 代表1/10以上表决权股东、1/3以上董事、1/2以上独立董事可提议召开临时会议 [27] - 会议需过半数董事出席方可举行,董事可书面委托其他董事代为投票,但需遵守关联交易回避等限制 [33][34][35] - 决议需全体董事过半数通过,担保事项需出席董事三分之二以上同意 [18][50] 董事会职权与决策 - 董事会职权包括制定经营计划、利润分配方案、资本变动方案及重大收购合并等事项 [19] - 董事会可设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会 [18] - 董事长职权包括主持股东会、检查董事会决议执行情况等 [23] - 重大关联交易及会计师事务所聘用需独立董事过半数同意后方可提交董事会审议 [30] 会议记录与决议执行 - 董事会会议需详细记录会议日期、出席人员、议程、表决结果等信息,保存期限不少于10年 [54][55] - 决议由董事长签发下达,总经理负责执行并向董事会报告 [53][58] - 董事会决议违反法规或章程导致公司损失时,投赞成票且未提出异议的董事需承担赔偿责任 [52]