董事会组成与董事职责 - 董事会由9名董事组成,包括3名独立董事和1名职工董事,董事长由全体董事过半数选举产生 [3] - 董事任期3年,可连选连任,任期届满未改选时原董事需继续履职至新董事就任 [7] - 兼任高管的董事及职工董事总数不得超过董事会成员半数(即不超过4名) [8] - 董事辞职需书面提交,特定情形下(如导致董事会低于法定人数)需继续履职至补选完成 [2][11] 董事会会议召集与召开 - 定期会议每年至少召开2次,需提前10日书面通知全体董事 [14] - 临时会议可由1/10以上表决权股东、1/3以上董事或审计委员会提议召开,需提前5日通知 [15][17] - 紧急情况下可豁免通知时限,但需2/3以上董事同意并说明原因 [4] - 会议通知需包含日期、地点、议程及提案内容,变更需提前3日或经全体董事认可 [7][19] 董事表决与决议规则 - 董事会决议需全体董事过半数通过,担保事项需2/3以上出席董事同意 [39] - 关联交易中关联董事需回避表决,非关联董事不足3人时提交股东大会审议 [31][32] - 表决方式包括现场投票、通讯表决(传真/邮件),结果需在下一工作日前通知 [33][35] - 董事可对不明确提案提出暂缓表决,并设定重新审议条件 [37] 会议记录与责任归属 - 会议记录需保存10年,内容包括出席人员、议程、表决结果(赞成/反对/弃权票数) [40][41] - 董事需签字确认记录,异议需书面说明,未出席且未委托视为弃权但不免责 [42][43] - 决议违反法规致损时,投赞成票董事需赔偿,明确异议者可免责 [42] 内部控制与执行监督 - 董事会需确保内控制度有效实施并披露真实信息,董事不得以不熟悉业务推责 [48][49] - 发现内控重大缺陷或风险时需及时向上交所报告并披露 [50] - 董事会需督促决议执行并在后续会议通报进展 [46] 其他规则 - 议事规则由股东大会制定并解释,与《公司章程》冲突时以后者为准 [54][55] - "以上"含本数,"超过""不足"等不含本数 [51][15]
江航装备: 江航装备董事会议事规则