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科兴制药: 投资者关系管理制度

投资者关系管理制度总则 - 公司制定本制度旨在规范与投资者的信息沟通,建立良好互动关系,保护投资者合法权益 [1] - 投资者关系管理定义为通过信息披露、互动交流等工作增进投资者认同,提升公司治理水平的系统性活动 [1] - 制度依据包括《公司法》《证券法》《科创板上市规则》等法律法规及公司章程 [1] 投资者关系管理原则 - 合规性原则:所有活动需符合法律法规及行业规范要求 [2] - 平等性原则:平等对待所有投资者,特别保障中小投资者参与机会 [2] - 主动性原则:主动开展自愿性披露并及时回应投资者诉求 [2] - 诚实守信原则:坚持诚信底线,营造健康市场生态 [2] - 高效低耗原则:优化沟通方式提升效率并控制成本 [2] - 互动沟通原则:建立双向沟通机制实现良性互动 [2] 投资者关系管理目的 - 促进投资者了解公司战略与经营状况,建立稳定投资者基础 [3] - 形成服务投资者的企业文化,实现公司价值与股东财富共同增长 [3] - 增强信息披露透明度,持续优化公司治理结构 [3] 投资者关系工作内容 - 沟通内容涵盖发展战略、法定披露信息、经营财务数据及重大事项等 [4][6] - 重点包括研发进展、分红政策、ESG信息及股东权利行使方式等 [6] - 需建立重大事项沟通机制,提前与投资者充分协商 [4] 投资者沟通方式 - 采用公告、股东大会、官网专栏、一对一沟通等多元化渠道 [6] - 必须通过指定媒体优先披露信息,禁止以新闻发布替代法定公告 [4] - 提供网络投票便利,优化股东大会参与体验 [5] 投资者关系管理实施 - 董事会秘书为负责人,董事会办公室负责日常协调与培训 [11] - 工作人员需具备跨部门知识、法律素养及沟通能力等专业素质 [11] - 可聘请专业机构协助开展媒体关系、危机处理等专项工作 [12][14] 投资者说明会规范 - 强制召开情形包括分红未达标、重组终止、股价异常波动等重大事件 [8] - 说明会需董事长/总经理出席,采用多渠道实时互动并披露问答记录 [8][9] - 年度业绩说明会需提前征集问题,重点说明行业状况与经营风险 [10] 投资者诉求处理 - 公司承担首要责任,需建立咨询、投诉的快速响应机制 [10][12] - 支持投资者调解、诉讼等维权活动,依法配合纠纷处理 [10] - 定期统计分析投资者结构变动情况,优化服务策略 [12] 信息管理要求 - 严禁泄露未公开重大信息或作出股价预测承诺 [13] - 活动记录需包含参与方、问答内容及演示材料等完整信息 [10] - 建立电子化档案系统,完整保存沟通记录与反馈资料 [13][14]