董事会组成与结构 - 董事会由7名董事组成,其中外部董事(含独立董事)占比需超过1/2,独立董事至少占1/3(至少3名)[3] - 兼任高级管理人员的董事不得超过董事会总人数的1/2,董事长由全体董事过半数选举产生[2] - 董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会,各委员会成员均为董事且不少于3人,审计、薪酬与提名委员会的独立董事需过半数并担任召集人[4] 董事会职权与决策机制 - 董事会行使包括召集股东会、决定经营计划、制定利润分配方案、审批重大交易(如对外投资、担保、关联交易等)在内的15项核心职权[8][9] - 重大事项(如合并分立、章程修改)需2/3以上董事同意,其余事项需过半数董事表决通过[9] - 关联交易需经独立董事审核且全体独立董事过半数同意后方可提交董事会审议[9] 董事会会议运作规范 - 董事会每年至少召开2次定期会议,临时会议需提前3日通知,紧急情况下可口头或电话通知[17][18] - 代表10%以上表决权股东、1/3以上董事或审计委员会提议时,需在10日内召开临时会议[19] - 会议表决以书面方式为主,决议需经全体董事过半数通过,关联董事需回避表决[31][37] 专门委员会职能 - 战略委员会负责研究长期发展战略和重大投资建议[12] - 审计委员会监督财务信息披露、内外部审计及内部控制,需过半数成员同意方可提交董事会审议财务报告、会计政策变更等事项[13] - 薪酬与考核委员会制定董事及高管考核标准、薪酬方案,提名委员会负责董事及高管人选的遴选与资格审核[14][15] 董事会秘书职责 - 董事会秘书负责组织会议、管理信息披露、协调投资者关系,并保管公司印章及股东名册等文件[16] - 需监督董事及高管遵守上市规则,在违规行为发生时及时提醒并报告交易所[16] - 可指定证券事务代表协助日常工作,但不得由总经理、财务负责人或审计委员会成员兼任[5][6] 会议记录与档案管理 - 会议记录需包含提案表决结果、董事发言要点等要素,由出席董事及记录人签字确认[44] - 会议档案(包括表决票、录音资料等)保存期限不少于10年,决议需及时报送交易所[46]
郑中设计: 董事会议事规则