内部控制制度总则 - 内部控制制度旨在加强公司规范运作和健康发展 保护股东合法权益 依据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规制定 [1] - 内部控制是董事会 高级管理人员及其他有关人员为实现公司目标而提供合理保证的过程 [1] - 制度适用于公司及其控股子公司 [1] 内部控制要素 - 内部控制要素包括公司组织结构 企业文化 风险理念 经营风格 人事管理政策等 [1] - 内部控制活动涵盖批准 授权 验证 协调 复核 定期盘点 记录核对 财产保护 职责分离 绩效考核等内容 [1] - 信息传递需确保准确有效 监督活动包括日常监督和专项监督 [1] 内部控制主要内容 - 内部控制主要包括环境控制 业务控制 会计系统控制 计算机信息系统控制 信息传递控制 内部审计控制 [2] - 公司需完善治理结构 确保董事会 股东会等机构合法运作和科学决策 建立激励约束机制和风险防范意识 [2] - 明确各部门 岗位目标 职责和权限 建立授权 检查和逐级问责制度 确保指令严格执行 [2] 控制活动范围 - 内部控制活动涵盖所有营运环节 包括销售及收款 采购和费用及付款 固定资产管理 存货管理 资金管理等 [2] - 涉及关联交易的控制活动还需包括关联交易的控制政策及程序 [2] - 公司需建立和完善印章使用管理 预算管理 资产管理 担保管理 资金借贷管理等专门管理制度 [3] 控股子公司管理 - 公司需制定对控股子公司的控制政策及程序 督促其建立内部控制制度 [5] - 控制活动包括高级管理人员选任 经营计划和风险管理程序 重大事项报告制度等 [5] - 控股子公司需逐层建立对下属子公司的管理控制制度 [5] 关联交易内部控制 - 关联交易内部控制遵循诚实信用 平等 自愿 公平 公开 公允原则 不得损害公司和其他股东利益 [5] - 明确划分股东会 董事会对关联交易事项的审批权限 规定审议程序和回避表决要求 [6] - 关联交易需披露审计报告或评估报告 特别是成交金额超过3000万元且占净资产绝对值超过5%的交易 [7] 对外担保内部控制 - 对外担保内部控制遵循合法 审慎 互利 安全原则 严格控制担保风险 [9] - 公司需调查被担保人经营和信誉情况 审议其财务状况 营运状况 偿债能力等 [9] - 为控股股东 实际控制人及其关联方提供担保时 需要求对方提供反担保 [10] 募集资金使用内部控制 - 募集资金使用内控制度遵循规范 安全 高效 透明原则 遵守承诺 注重使用效益 [12] - 募集资金需专户存储管理 并与保荐机构 商业银行签订三方监管协议 [12] - 公司需跟踪项目进度和募集资金使用情况 确保按承诺计划实施 [13] 重大投资内部控制 - 重大投资内部控制遵循合法 审慎 安全 有效原则 控制投资风险 注重投资效益 [14] - 公司需指定专门机构负责重大投资项目的可行性 风险 回报评估和监督执行进展 [15] - 进行证券投资或委托理财时 需制定严格决策程序 报告制度和监控措施 [16] 信息披露内部控制 - 信息披露需按《深圳证券交易所股票上市规则》明确重大信息范围和内容 指定董事会秘书为主要联系人 [16] - 公司建立重大信息内部保密制度 确保未公开信息处于可控状态 [17] - 规范对外接待 网上路演等投资者关系活动 确保信息披露公平性 [17] 内部控制的检查和披露 - 审计风控部定期检查公司内部控制缺陷 评估执行效果和效率 提出改进建议 [18] - 公司需制定内部控制自查制度和年度自查计划 各部门和控股子公司需配合检查 [18] - 内部控制评价报告需经审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议 [19] 附则 - 制度未尽事宜或与法律法规 《公司章程》不一致时 以法律法规和《公司章程》为准 [23] - 本制度经董事会审批后施行 解释权归属于董事会 [23]