ESG管理办法制定背景与依据 - 为建立健全环境、社会和公司治理（ESG）管理体系，提升ESG信息披露质量，推动公司创造经济、社会和环境的综合价值，实现高质量可持续发展 [1] - 依据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第17号》《香港联合交易所有限公司证券上市规则》及《公司章程》等规定制定 [1] ESG职责与适用范围 - ESG职责包括对自然环境和资源的保护、社会责任的承担以及公司治理的健全和透明 [2] - 本办法适用于公司及纳入合并财务报表范围内的全资或控股子公司及其分支机构 [2] - 公司需积极履行ESG职责，不定期评估履行情况并披露ESG报告 [2] 利益相关方定义与沟通机制 - 利益相关方包括各级政府、监管机构、股东、员工、客户、供应商、债权人、媒体、行业协会等权益受公司决策影响的个人或团体 [2] - 公司需尊重利益相关方合法权利，关注其诉求，通过访谈、座谈、问卷调查等方式保持信息畅通 [3][9] ESG管理原则 - 战略性原则：ESG工作目标与公司战略目标高度统一，追求发展战略与责任承担的有机结合 [3] - 全面性原则：ESG管理覆盖公司业务与管理全方位、全过程，关注所有利益相关方 [4] - 系统性原则：ESG管理过程与公司运营管理紧密融合，按统一标准系统管理所属主体 [4] - 协同性原则：有效协同利益相关方资源，将其意见引入决策和管理改进过程 [4] ESG管理架构与职责 - 建立董事会、董事会战略与ESG委员会、ESG战略推进工作组三级管理架构 [5] - 董事会是ESG决策领导机构，负责监管ESG策略、审议战略规划、治理架构、信息披露报告及重大风险应对方案 [5] - 董事会战略与ESG委员会作为研究和指导机构，评估ESG治理有效性、研究ESG目标与战略、识别可持续发展风险与机遇、审阅信息披露报告 [6] - ESG战略推进工作组作为执行层，由总经理担任组长，负责制定落实ESG治理架构、战略、行动计划及管理制度，推动ESG工作细则实施 [7][8] 员工权益保护与人力资源管理 - 公司需严格遵守《劳动法》《劳动合同法》，依法保护职工合法权益，建立完善招聘解聘体系、薪酬体系、激励及晋升机制等人力资源管理制度 [10][11] - 保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务，尊重职工人格，关爱职工，促进劳资关系和谐稳定，禁止使用童工、非法强迫劳动及任何形式职场霸凌 [11] - 严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，为职工提供健康安全的工作和生活环境，防止劳动事故，减少职业危害 [11] - 遵循按劳分配、同工同酬原则，不得克扣或无故拖欠工资，及时办理员工社会保险，保障员工依法享受社会保险待遇 [11] - 不得因民族、种族、国籍、宗教信仰、性别、年龄等对职工在聘用、报酬、培训、升迁等方面采取歧视行为 [12] 供应商、客户与合作伙伴管理 - 公司需对供应商、客户和合作伙伴诚实守信，不得依靠夸大宣传、虚假广告等不当方式牟利，不得侵犯其知识产权 [12] - 建立并执行进货检查验收制度，加强现场监管，保证所售产品质量，不得销售国家明令淘汰并停止销售的产品 [12] - 敦促客户和供应商遵守商业道德和社会公德，对拒不改进的拒绝出售产品或使用其产品及服务 [12] - 建立程序监控防范公司或职工与客户、供应商进行的各类非法商业贿赂活动 [12] - 妥善保管供应商和客户个人信息，未经授权不得使用或转售牟利，提供良好售后服务，处理投诉和建议 [13] 环境保护与资源管理 - 公司需遵守ESG相关法律法规及环境保护法律法规，加强污染治理和资源节约，推进清洁生产和绿色发展，减少对环境及自然资源造成重大影响 [13] - 排放污染物需按规定申报登记，超过国家或地方规定的需缴纳超标准排污费并负责治理 [13] - 对子公司环保政策实施情况进行检查监督，对不符合环境保护政策的行为予以纠正并督促采取补救措施 [13] 社区参与与社会责任 - 公司在经营活动中需充分考虑社区利益，在力所能及范围内积极参加环境保护、教育、科学、文化、卫生、社区建设等社会公益活动 [13] - 主动接受政府部门和监管机关的监督和检查，关注社会公众及新闻媒体对公司的评论 [13] ESG报告编制与信息披露 - 公司需根据实际情况及ESG工作需要评估ESG职责履行情况，形成ESG报告，并依据相关法律法规及证券交易所规则进行披露 [14] - ESG报告编制和发布需遵守中国证监会、证券交易所及公司信息披露管理制度规定，经董事会审议通过后公开披露 [14] - 若因重大违法行为导致公司受到行政处罚或发生重大ESG事项可能影响公司业绩或股票价格的，需及时履行信息披露义务 [14] 附则与生效条件 - 本办法经董事会批准，自公司发行的H股股票在香港联合交易所有限公司上市之日起生效并执行 [15] - 本办法未尽事宜或与后续法律法规或《公司章程》冲突的，按法律法规和《公司章程》执行 [14] - 本办法由董事会授权ESG战略推进工作组负责解释 [14]