文章核心观点 - 北京海天瑞声科技股份有限公司建立独立董事制度以完善法人治理结构 强化监督机制 保护中小股东权益 并确保独立董事的独立性和有效性 [1][2] 独立董事的任职条件和独立性 - 独立董事需具备上市公司董事资格 五年以上相关工作经验 良好个人品德 且无重大失信记录 [3] - 独立董事必须具有独立性 禁止与公司存在直接或间接利害关系的人员担任 包括持股1%以上或前十名股东的相关人员 在持股5%以上股东或前五名股东任职的人员等 [4][5] - 独立董事需每年进行独立性自查 董事会每年评估并披露独立性专项意见 [5] 独立董事的提名、选举和更换 - 独立董事候选人可由董事会或持有公司已发行股份1%以上的股东提名 并经股东会选举决定 [6] - 提名人需审慎核实候选人资格 独立性及履职能力 并作出声明与承诺 [7] - 独立董事每届任期三年 连任不得超过六年 连续任职满六年后36个月内不得再被提名 [7][8] - 独立董事辞职或被解除职务需及时披露原因 并在60日内完成补选以确保董事会符合规定 [8] 独立董事的职责和职权 - 独立董事需履行参与决策 监督利益冲突 提供专业建议等职责 并行使特别职权如独立聘请中介机构 提议召开临时股东会等 [9] - 独立董事对重大事项需发表独立意见 包括基本情况 合法合规性 对中小股东权益的影响等 并签字确认 [10][11] - 独立董事需向年度股东会提交述职报告 包括出席董事会次数 与中小股东沟通情况等 [11] 独立董事的工作保障 - 公司需为独立董事提供必要的工作条件和人员支持 保障其知情权 并承担独立董事行使职权所需的费用 [15][16] - 独立董事每年在现场工作时间不少于15日 可通过多种方式履行职责 [14] - 公司应给予独立董事适当津贴 标准由董事会制订预案并经股东会审议通过 [16]