总则与适用范围 - 为规范股东会表决机制并保护投资者权益 公司根据《公司法》《证券法》及上交所相关规则制定本细则 [1] - 公司在召开股东会时除现场投票外必须向股东提供网络投票方式 [1] - 本细则适用于公司使用上交所网络投票系统的情况 系统包括交易系统投票平台和互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com) [1][4] 投票资格与登记要求 - 股权登记日登记在册且有权行使表决权的股东可通过网络投票系统行使表决权 同一表决权仅能选择一种投票方式 [1] - 公司需在股东会召开两个交易日前向信息公司提供股权登记日全部股东数据 包括股东名称、账号及持股数量 [1] - 股东会股权登记日与网络投票开始日之间需至少间隔两个交易日 [1] 投票方法与程序 - 通过交易系统投票平台投票的时间为股东会召开当日的上交所交易时间段 [2] - 通过互联网投票平台投票时间为股东会召开当日9:15-15:00 股东需办理身份认证后登录平台投票 [4] - 持有多个股东账户的股东可通过任一账户投票 系统将自动视为其全部账户下相同类别股票均投出同一意见 [4] 特殊股东投票规则 - 证券公司、证金公司等股票名义持有人需通过信息公司指定平台(网址:vote.sseinfo.com)行使表决权 投票时间为股东会召开当日9:15-15:00 [4] - QFII和香港结算公司作为名义持有人投票操作具体规则由上交所另行规定 [8] - 名义持有人需在投票起始日前一交易日9:15-15:00征集实际持有人投票意见 适用于融资融券账户、转融通账户等情形 [1][4] 投票统计与结果确认 - 同一表决权重复投票时以第一次投票结果为准 [3][8] - 信息公司负责向公司提供网络投票统计结果及明细 若公司委托合并统计服务 信息公司将同步提供现场与网络投票合并数据 [8] - 公司及其律师需对投票数据进行合规性确认 异议需及时向上交所和信息公司提出 [8] 中小投资者投票披露 - 审议影响中小投资者利益的重大事项时 公司需单独统计并披露除董事、高管及持股5%以上股东以外的其他股东投票情况 [6] - 股东会现场投票结束后第二天 股东可通过信息公司网站查询个人有效投票结果 [6] 细则生效与解释 - 本细则经股东会审议通过之日起生效 [8] - 细则由公司董事会负责解释和修订 未尽事宜按最新法律法规或公司章程执行 [9]
天新药业: 股东会网络投票实施细则