会议召开和出席情况 - 会议于2025年9月11日通过现场与网络投票结合方式召开 由董事长许开华主持 现场会议地点为湖北省荆门市格林美新材料有限公司会议室[2][3] - 出席会议股东总数2,676人 代表股份619,010,465股 占公司有表决权股份总数12.1400% 其中现场投票股东11人代表股份466,710,904股(占比9.1531%) 网络投票股东2,665人代表股份152,299,561股(占比2.9869%)[4] - 公司总股本5,124,299,057股 回购专用账户持有25,373,300股(占比0.50%)未参与表决 全体董事、监事及董事会秘书出席会议[5] 公司章程及治理制度修订 - 通过《关于修订〈公司章程〉及相关议事规则并办理工商变更登记的议案》 同意票586,139,052股(占比94.6897%) 该议案为特别决议事项[6] - 逐项通过7项内部治理制度修订 包括《独立董事工作制度》(同意率86.3862%)、《关联交易内部控制及决策制度》(同意率86.2673%)、《募集资金管理办法》(同意率86.2446%)、《董事与高级管理人员薪酬管理制度》(同意率78.1170%)、《产业链股权投资管理制度》(同意率86.2425%)、《外汇衍生品交易业务管理制度》(同意率86.2368%)、《会计师事务所选聘制度》(同意率86.3977%)[7][8][9][10][12][14][15] H股发行及上市相关决议 - 通过《关于公司发行H股股票并在香港联交所主板上市的议案》 同意票586,943,381股(占比94.8196%) 该议案为特别决议事项[16][17] - 逐项通过发行方案具体条款 包括发行种类和面值(同意率94.5058%)、发行时间(同意率94.5274%)、发行方式(同意率94.4970%)、发行规模(同意率94.5123%)、定价方式(同意率94.4939%)、发行对象(同意率94.4984%)、发售原则(同意率94.4885%)、上市地点(同意率94.5131%)、承销方式(同意率94.4769%)[18][19][20][21][22][24][25][26][27][28] - 通过募集资金使用计划议案 同意票584,976,592股(占比94.5019%)[29] - 通过发行决议有效期议案 同意票585,989,292股(占比94.6655%)[30] - 通过授权董事会处理发行事宜议案 同意票585,049,392股(占比94.5137%)[31] - 通过发行前滚存利润分配方案 同意票585,810,492股(占比94.6366%)[32][33] - 通过为H股发行修订公司章程议案 同意票585,891,092股(占比94.6496%)[34] H股上市后适用制度 - 逐项通过4项草案制度 包括《独立董事工作制度(草案)》(同意率94.7768%)、《关联交易内部控制及决策制度(草案)》(同意率94.5364%)、《募集资金管理办法(草案)》(同意率94.4864%)、《董事与高级管理人员薪酬管理制度(草案)》(同意率78.5006%)[35][36][37][38][40] 董事会及治理结构变更 - 增选陈颖琪为第七届董事会独立董事 同意票585,385,052股(占比94.5679%) 其承诺取得独立董事资格后正式任职[41] - 通过《关于划分董事角色及职能的议案》 同意票586,268,492股(占比94.7106%)[42] - 通过《关于投保董事、高级管理人员及招股说明书责任保险的议案》 同意票112,339,024股(占比73.2688%)[43] - 通过《关于聘请H股发行并上市审计机构的议案》 同意票585,834,392股(占比94.6405%)[44][45] 募集资金及股权激励 - 通过《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》 同意票586,098,452股(占比94.6831%)[46] - 通过《关于2022年限制性股票激励计划第三个解除限售期解除限售条件未成就暨调整回购价格并回购注销部分限制性股票的议案》 同意票583,235,152股(占比94.6855%) 将回购注销542名激励对象875.0450万股限制性股票[46][47][48] - 回购注销完成后公司总股本由5,124,299,057股减少至5,115,548,607股 注册资本相应减少[52] 法律意见及债权人通知 - 广东君信经纶君厚律师事务所认为会议召集、召开程序及表决结果符合法律法规和公司章程规定[49] - 公司就注册资本减少事项通知债权人 债权人可在45日内要求清偿债务或提供担保[53][54][55]