会议基本情况 - 东海基金管理有限责任公司作为基金管理人，经与基金托管人兴业银行股份有限公司协商一致，决定以通讯方式召开东海润兴债券型证券投资基金的基金份额持有人大会 [1] - 会议投票表决起止时间为自2025年12月30日起，至2026年1月30日17:00止，计票日为2026年2月2日 [1][2] - 纸质表决票需送达至上海市浦东新区世纪大道1528号陆家嘴基金大厦15楼，收件人为东海基金管理有限责任公司客服 [2][8] 会议审议事项 - 本次持有人大会审议的唯一事项为《关于东海润兴债券型证券投资基金持续运作的议案》 [3] - 该议案源于基金合同规定，因截至2025年8月25日，该基金已连续60个工作日基金资产净值低于5000万元人民币，触发了相关条款 [21] - 基金管理人已向中国证监会提交持续运作的解决方案，并提议授权基金管理人办理本次持续运作的有关具体事宜 [21] 权益登记与投票资格 - 本次会议的权益登记日为2025年12月29日，在该日交易结束后登记在册的基金份额持有人有权参与大会并投票 [4] - 基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权，且每一基金份额拥有平等的投票权 [10] 投票方式与要求 - 投票方式主要为纸质表决票，持有人可通过剪报、复印或从指定网站下载打印等方式获取表决票 [5] - 个人或机构投资者自行投票需按要求在表决票上签字或盖章，并提供相应的身份证明文件复印件 [6] - 个人或机构投资者委托他人投票，需由代理人在表决票上签字或盖章，并提供投资者身份证明文件及填妥的授权委托书原件 [7] - 表决票及相关文件必须在投票截止时间（2026年1月30日17:00）前送达指定地址，以管理人收到时间为准，提前或逾期送达均视为无效 [8][10] 计票与表决效力认定 - 计票工作将由基金管理人授权的监督员在基金托管人代表监督及公证机关公证下，于表决截止后2个工作日内进行 [10] - 表决票填写完整清晰、文件符合规定且在截止时间前送达的，为有效表决票，其所代表的基金份额计入参与表决的总份额 [11] - 表决意见未选、多选或无法辨认的，视为弃权表决，计入有效票但按“弃权”计入结果 [12] - 签字盖章不完整、身份授权证明无效或未在截止前送达的，均为无效表决票，不计入参与表决的总份额 [12] 决议生效条件 - 大会召开的前提是，参与表决的基金份额持有人所代表的基金份额不小于权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之一） [15] - 审议的《议案》须经参加大会的基金份额持有人或其代理人所持表决权的二分之一以上（含二分之一）通过方为有效 [15] - 表决通过的事项将自通过之日起生效，并在5日内报中国证监会备案 [15] 二次召集大会安排 - 如果本次大会因参与份额不足而未能成功召开，管理人可在本次公告召开时间的3个月后、6个月内就同一议案重新召集大会 [17] - 重新召集大会时，参与表决的基金份额门槛降低为权益登记日基金总份额的三分之一以上（含三分之一） [17] - 除非另有载明或持有人重新授权/投票，本次大会的授权和有效表决票在重新召开时依然有效 [17] 相关机构 - 大会召集人为东海基金管理有限责任公司，基金托管人为兴业银行股份有限公司 [18] - 公证机关为上海市东方公证处，见证律师事务所为上海源泰律师事务所 [18]