会议基本情况 - 华夏基金管理有限公司决定以通讯方式召开华夏上证科创板生物医药交易型开放式指数证券投资基金的基金份额持有人大会 [1] - 会议表决票收取时间为2026年1月23日至2026年2月25日17:00 [1] - 会议计票日为2026年2月26日 [1] - 表决票可直接送交或邮寄至基金管理人指定的两个地址 [1][2] 会议审议事项 - 会议将审议《关于华夏上证科创板生物医药交易型开放式指数证券投资基金持续运作的议案》 [3] 权益登记日 - 本次大会的权益登记日为2026年1月22日，该日登记在册的基金份额持有人有权参与表决 [4] 投票方式与要求 - 基金份额持有人可通过剪报、复印或基金管理人网站下载表决票 [5] - 个人持有人自行投票需签字并提供身份证明文件复印件 [7] - 机构持有人自行投票需加盖公章并提供营业执照等复印件 [7] - 个人或机构持有人委托他人投票需提供授权委托书原件及身份证明文件 [7][8] - 填妥的表决票及相关文件需在2026年1月23日至2月25日17:00期间送达基金管理人 [9] 授权规则 - 基金份额持有人可委托代理人行使表决权，每一基金份额享有一票表决权 [10] - 建议基金份额持有人选择本基金的基金管理人为受托人 [11] - 授权方式包括纸面、电话、短信及法律法规认可的其他方式 [13] - 纸面授权需填写授权委托书并提供相关证明文件 [14] - 纸面授权文件可通过直接送交、邮寄或柜台办理三种方式提交 [15][16][17][18] - 电话授权仅适用于个人持有人，需拨打客服电话400-818-6666并按提示操作 [19] - 短信授权仅适用于个人持有人，可通过回复短信表明授权意见 [20] - 授权效力遵循直接表决优先、纸面优先及最后授权优先规则 [21][22][23] - 授权截止时间为2026年2月24日17:00 [26] 计票与决议生效条件 - 计票将由基金管理人授权的监督员在托管人监督及公证机关公证下进行 [27] - 基金份额持有人所持每份基金份额有一票表决权 [27] - 表决票填写完整清晰、文件合规且在截止时间前送达的为有效表决票 [29] - 决议生效需满足两个条件：参与表决的基金份额不少于权益登记日基金总份额的二分之一，且议案须经参加大会的持有人所持表决权的二分之一以上同意 [30] 二次召集大会 - 如果本次大会因参与份额不足而无法成功召开，基金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会 [31] - 重新召开大会时，除非投票人已不在权益登记日名单中，此前所投有效表决票依然有效，但若持有人重新投票则以最新表决票为准 [31] 议案背景 - 该基金的基金合同于2025年5月14日生效 [36] - 截至2025年8月26日，该基金出现连续60个工作日基金资产净值低于5000万元的情形 [36] - 根据相关规定，基金管理人经与基金托管人协商，提议该基金持续运作并召开持有人大会审议此议案 [36] - 议案提议授权基金管理人办理有关持续运作的具体事宜，包括决定工作时间及相应措施等 [37]