公司会议基本信息 - 公司计划于2026年2月6日15:00召开2026年度第一次临时股东大会，会议采取现场与网络投票相结合的方式 [1][2] - 网络投票通过深交所系统进行，时间为2026年2月6日9:15-9:25, 9:30-11:30, 13:00-15:00，通过互联网投票系统投票时间为9:15至15:00的任意时间 [2] - 本次股东大会的股权登记日为2026年2月2日，在该日下午交易结束后登记在册的股东有权出席 [3] 会议参与及审议事项 - 出席对象包括在股权登记日登记在册的全体股东、公司董事和高级管理人员、公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾 [3][4][5] - 会议审议事项的具体内容已通过2026年1月22日的相关公告披露，涉及影响中小投资者利益的重大事项将对中小投资者的表决单独计票 [8][9] - 现场会议地点位于河北省廊坊市开发区祥云道81号荣盛发展大厦十楼第一会议室 [7] 股东参会登记方式 - 股东可通过现场、信函或传真方式办理登记，登记时间为2026年2月4日至2月5日上午9点至12点，下午1点至5点，不接受电话登记 [10][11] - 登记地点及联系部门为公司董事会办公室，位于河北省廊坊市开发区祥云道81号荣盛发展大厦六楼，并提供了联系电话、传真及邮箱等具体联系方式 [12] - 出席会议股东的食宿及交通费用需自理，出席现场会议者需在会前半小时携带相关证件原件到会场办理登记手续 [13] 网络投票操作流程 - 股东可通过深交所交易系统或互联网投票系统进行网络投票，投票代码为“362146”，投票简称为“荣盛投票” [14][17] - 对于非累积投票提案，表决意见分为同意、反对、弃权，股东对总议案投票视为对所有提案表达相同意见 [18] - 通过互联网投票系统进行网络投票需按照相关规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码” [21] 会议相关文件及授权 - 本次股东大会的备查文件包括公司第八届董事会第十九次会议决议及深交所要求的其他文件 [15] - 股东可委托代理人出席会议并行使表决权，需填写授权委托书，授权期限自签发之日起至股东大会召开日有效 [22][25] - 授权委托书需明确表决指示，若委托人不作具体指示，需明确受托人是否可以按自己的意思表决 [24]