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公司印章管理与合同签署
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办案手记|企业风险防控系列之五 —— 公司经营管理中的注意事项
搜狐财经· 2025-06-02 18:40
一、公司印章管理与合同签署 公司印章管理与合同签署是企业法律风险防控的 "生命线"。在商事活动中,公司印章被视为法人意志的物理载体,合同则是权利义务的 书面凝结,二者共同构成企业对外交往的核心法律纽带,其管理不善可能引发重大法律风险。 1.印章刻制的合规性风险。 根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业印章需在公安机关指定单位刻制,并完成备案。实践 中,未备案的印章可能发生被法院认定为无效的法律风险,例如某公司因使用私刻印章签订合同,被法院以 "印章未备案且无证据证明公 司认可" 为由判决合同不成立。公司经营过程中应建立印章刻制审批流程,并留存印模备案。禁止部门擅自刻制业务专用章,确需刻制时 需经总经理审批并明确使用范围。 2.印章保管的失控风险。 公司印章主要分为五种:(1)公章,用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。(2)财务专用章,用于公司票 据的出具,出具文票时需要加盖通常称为银行大印鉴。(3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。(4)法定代表人章, 用于特定的用途,公司出其票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。(5)发票 ...