文章核心观点 - 该报告是一份针对2026年（马年）IT互联网行业年会尾牙活动的策划方案，核心主题为“抓马大会 不能停ING”，旨在通过“员工共创”模式打造一个充满趣味、潮流且高度互动的年会体验[1] 活动创意 - 活动核心创意围绕“员工共创”展开，将年会筹备的核心环节全部交由员工参与决策，从主题、海报设计到主持人选择、节目筛选均通过线上投票决定[1] - 主题释义聚焦“跟随内心、全新开始”，让年会成为员工共同打造的专属活动[1] - 提前15天开启筹备预热，每日公布筹备进度并预告次日投票环节，提报内容被选中的员工可获得神秘大奖，以充分调动员工参与积极性[1][12] - 年会的主标题及副标题由员工提报，筹备组筛选后通过H5或海报展示并投票，得票最高的主题将成为最终主题，提报人将获得奖品[18] - 根据选定的活动主题设计多版主视觉及海报，由员工投票确定最终设计，每日海报用于同步筹备进展并预告次日环节[19] - 主持人选拔分为员工自由推荐（可自荐）和节目组提报专业人选两个环节，分别进行投票，最终搭配一位员工喜爱的主持人和一位更专业的主持人[20] - 节目以团队为单位提报，仅限制表演类目（如歌曲、舞蹈、小品）而不限制内容，员工投票决定最终表演团队，未获选团队需完成补位表演[22] 活动内容 - 活动内容丰富且层层递进，前期开展主题、海报风格、主持人、节目等多项投票筹备工作[2] - 正式环节以创新Vlog短片替代传统开场，衔接领导致辞、主持人串场，穿插颁奖、幸运抽奖及舞蹈、歌曲、脱口秀、魔术等多元节目表演[2] - 现场设置“告白广场”隐藏彩蛋，员工可扫描二维码发送弹幕祝福并参与截图抽奖，前期收集的员工祝福会制作成外场装置点[24] - 方案规划了详细的活动流程表，明确各环节时间、人员及物料要求[2] 活动配套 - 活动配套兼顾视觉与体验，参考多个企业年会布置形式，规划签名板、签到处、会场指引等场景布置，以打造贴合年会主题的现场氛围[2] 活动执行 - 执行层面建立了精细化管理体系，涵盖车辆接送、用餐、领导及VIP接待、搭建施工、物料管理等关键环节[2] - 制定了清晰的团队构架与岗位分工，明确项目总控、执行总控、各功能组及工作人员的职责，确保各环节有序推进[2] - 方案制定了全面的应急预案，包括人员疏散、领导安全保障、突发停电、临时改期、恶劣天气应对及医疗保障等，并提前安排备用电源、医疗箱等物资，开展工作人员专项培训，以规避风险保障活动顺利举办[3]