监事会会议召开情况 - 杭州园林设计院股份有限公司第五届监事会第十一次会议于2025年6月16日上午11:00在公司会议室以现场形式召开 [1] - 会议应出席监事3人，实际出席监事3人，会议由监事会主席吴新先生主持 [1] - 会议召集、召开与表决程序符合《公司法》和《公司章程》规定 [1] 监事会会议审议情况 - 审议通过《关于拟购买土地使用权并建设智慧生态设计研发总部的议案》，表决结果为3票同意、0票反对、0票弃权，同意票数占比100% [1][2] - 项目总投资额不超过4.5亿元，资金来源于自有或自筹资金 [1] - 项目选址为余杭区，符合公司发展战略规划，决策程序合法合规 [1] 后续安排 - 议案需提交公司股东大会审议 [2]

股东大会召开通知 - 公司将于2025年7月2日召开2025年第二次临时股东大会，现场会议时间为14:30，网络投票时间为9:15-15:00 [1] - 股东大会将审议《关于拟购买土地使用权并建设智慧生态设计研发总部的议案》，该议案为特别决议事项，需经出席股东所持表决权的三分之二以上通过 [2] - 股权登记日为2025年6月27日，登记在册的股东有权出席并表决，不能亲自出席的股东可书面委托代理人 [2] 会议审议事项 - 本次股东大会审议的议案已经公司第五届董事会第十二次会议和第五届监事会第十一次会议审议通过，程序合法，资料完善 [2] - 议案表决结果将对出席会议持股5%以下的中小投资者单独计票 [3] 会议登记方式 - 法人股东需由法定代表人或委托代理人出席，自然人股东需出示有效证件或授权委托书 [3] - QFII股东需提供QFII证书复印件、授权委托书等材料办理登记 [4] - 异地股东可通过信函或传真方式登记，截止时间为2025年6月30日17:00 [4] 网络投票安排 - 股东可通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加网络投票 [4] - 互联网投票时间为2025年7月2日9:15至15:00 [5] - 股东需取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"方可进行互联网投票 [5]