我干了6年接待工作，以前每逢上级单位来人，光是准备纸质公函就需要大半天，要提前跟对方确认人 数、行程，再拿着申请单逐级签字，最后到党政办盖章。有时遇上临时加人的情况，只能先安排接待， 回头再补办公函。还有些单位拿着"空白公函"来，具体接待内容全靠口头说。这类不规范的情况让我们 基层干部负担更重，有时一天要应付三四拨人，办公室和食堂两头跑。 晏淑芬，江西省宜丰县棠浦镇党政办干部。 这两年，县里开始推行电子公函，规范公务接待管理。现在公务人员出差，在"赣政通"上填好出差事 由、人数，审批通过就能生成带二维码的电子公函。我们接待时扫扫二维码，是谁来、来干啥、待几 天，一目了然，还能自动生成回执单，位置信息都清清楚楚。同事们都打趣说，这电子公函就是"铁规 矩"的化身，把住了接待关。前不久，县纪委监委联合县财政局开展"三公"经费及"电子公函"管理制度 执行情况检查，通报在全县范围内发现的超标准公务接待、电子公函审批手续不完备、一函多餐等15个 问题，还专门提及县民政局有3名工作人员前往澄塘镇开展复核工作时，未按规定执行电子公函流程。 这不仅是给涉事单位提了醒，也让我们更清楚制度执行不能有半点马虎，为后续进一步规范制度执 ...

电子公函系统 - 电子公函通过"赣政通"应用软件生成 包含出差事由 地点 人数等信息 审批通过后生成二维码供接待方扫描[3] - 电子公函替代传统纸质公函 解决了逐级签字盖章的繁琐流程 紧急出差可线上快速申请[5][6] - 系统实现公务差旅支出全程可查 数据实时交互 异常预警直接推送至管理员[7] 公务接待改革 - 宜丰县民政局3名工作人员未申请电子公函违规接受接待 接待方未核验公函 双方均违反规定[2] - 电子公函解决了"空白公函" "一函多餐"等历史问题 规范了接待规模和真实性[6] - 系统上线弹窗提醒功能 自动显示《宜春市公务接待"十不得"》 持续更新功能模块提升易用性[7] 基层减负成效 - 电子公函实施后 接待压力显著减轻 基层干部可腾出更多时间处理本职工作[7] - 彬江镇政府办主任何心宇表示 以往高峰期中午需接待4拨客人 现在"可吃可不吃"的接待都取消了[7] - 系统实现百万量级出差数据监管 核查人员从纸质文件中解脱 监督效率大幅提升[7] 推广应用进展 - 宜春市经验已推广至江西省 财政厅完成全省电子公函系统建设并进入内部测试阶段[7] - 公务消费网络监管系统持续完善 电子公函成为贯彻中央八项规定精神的重要举措[4][7]