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银行询证函业务
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【公告】关于银行函证业务受理的公告
中国建设银行· 2025-12-31 15:51
文章核心观点 - 中国建设银行发布关于银行函证业务受理的详细公告,明确了自2026年1月1日起生效的纸质与数字函证处理流程、受理要求、查询方式及收费标准,旨在规范函证操作并提升服务效率 [20] 纸质函证处理 - 总行集中处理机构仅受理标准中文版审计类银行询证函(格式一和格式二),需邮寄至武汉的业务处理中心 [1] - 验资业务询证函、非标准格式、现场跟函、现金缴费等特殊情况需至被询证单位开户机构办理 [1] - 询证函填写必须完整,包括回函地址、联系人、扣款账号等,不得空白 [2] - 格式一中无需函证事项需用斜线划掉,不掌握的信息应填“无”,询证注销账户需填写查询期间 [4] - 格式二需填写识别函证范围所需信息,无需函证项目可划掉,所有函证只列示一个函证基准日 [4] - 函证需加盖被询证单位预留印鉴或公章,多页需骑缝盖章,扣款账户需加盖其预留印鉴 [4] - 回函为系统自动生成,直接邮寄至指定地址,原件存档不寄回 [4] - 总行集中受理回函信息范围为全行,若仅询证特定机构需联系开户机构 [5] - 存在印鉴问题、基准日不唯一、扣款账户问题、填写不规范等六类情况将不予办理 [5] - 询证理财产品时,将提供建行发行及代销建信理财子公司的未到期产品信息 [6] - 询证银行借款及其他项目时,将在第14项中提供无追索权保理、福费廷等业务信息 [6] - 询证外汇买卖合约及其他项目时,将在第14项中提供货币掉期业务信息 [6] - 签收日后第一个工作日起,可通过微信小程序、手机银行APP、个人网银凭快递单号自助查询办理进度 [6][7] 数字函证 - 支持通过中国银行业协会银行函证区块链服务平台、企业网银和银企直联等电子渠道办理数字函证 [8] - 数字函证由总行受理,可受理通过上述渠道发起的中文版《银行询证函(格式二)》申请 [9] - 办理条件要求询证单位开通相关平台或服务功能,被询证单位需开通企业网银、银企直联或手机银行等相关功能 [10] - 业务流程包括询证单位发函、被询证单位授权确认缴费、询证单位收函查看进度并下载回函 [11][12] - 询证单位可通过发起申请的渠道查看函证详情、进程及下载回函文件 [12] - 提供集团客户集中授权数字函证特色产品,集团总部可统一代表成员单位完成授权 [13] 业务收费与核验服务 - 收费标准按照《中国建设银行服务价目表》执行,集中受理的函证需指定扣款账户 [14] - 提供回函内容有效性核验服务,可通过微信小程序输入资金证明编号、电子印章校验码等进行自助验证 [15] - 提供回函印章有效性查验服务,回函用章为电子业务专用章,可通过官网、手机银行、个人网银、微信公众号、智慧柜员机或营业网点柜台进行验证 [16][18][19]
【公告】关于银行函证业务受理的公告
中国建设银行· 2024-11-07 15:34
文章核心观点 - 中国建设银行发布公告,自2024年11月1日起对审计类银行询证函实施总行集中处理模式,并详细规定了纸质函证与数字函证的受理机构、范围、要求及业务流程,旨在规范函证业务并提升处理效率 [1][7][18] 纸质函证集中处理 - **受理机构与范围**:自2024年11月1日起,审计类银行询证函(格式一和格式二)实施总行集中处理,过渡期为2024年11月1日至11月30日,过渡期后原分行集中处理机构将拒收来函,前期广东、湖北、陕西、江西、河北5家分行已于9月30日结束过渡期 [1] - **受理要求**:集中受理机构仅受理标准格式的审计类银行询证函,不受理验资业务询证函、非标准格式询证函、现场跟函及现金缴费,账户已全部注销等特殊情况需联系开户机构办理 [1] - **填写规范**:询证函需填写完整,包括回函地址、联系人、电话等,无需函证事项需用斜线划掉,询证注销账户需填写拟查询期间,函证基准日必须唯一,并加盖被询证单位预留印鉴或公章及骑缝章 [2][3] - **处理与回函**:回函为系统自动生成,直接邮寄至指定地址,原件存档不寄回,受理信息范围为全行,若询证特定机构需联系开户机构 [3] - **不予受理情况**:包括印鉴问题、函证基准日不唯一、扣款账户问题(如账户缺失、余额不足、填列无法扣款的专户)、填写不规范(如留白、信息缺失)、询证非建行账户及其他不符合要求的情况 [3][4] - **特殊项目询证**:询证理财产品时,将提供建行发行及代销建信理财子公司的未到期产品信息;询证银行借款及其他项目时,将在第14项提供无追索权保理、福费廷等业务信息;询证外汇买卖合约及其他项目时,将在第14项提供货币掉期业务信息 [4] 业务进度自助查询 - 被询证单位或会计师事务所可在来函签收后T+1个工作日,通过来函快递单号,在建行微信小程序、手机银行APP或个人网银的“银行询证函自助查询”功能中查询办理进度 [5][6] 数字函证 - **受理机构与范围**:数字函证受理机构为总行,可通过企业网银、银企直联或中国银行业协会银行函证区块链服务平台发起审计类询证函(格式二)的数字函证申请 [7][8] - **办理条件**:询证单位需使用区块链平台,或被询证单位需在建行开通企业网银或银企直联的数字函证服务功能 [9][10] - **业务流程**:包括询证单位发函、被询证单位授权确认并缴费、询证单位查看进度并下载电子回函三个步骤 [11] - **进度查询**:询证单位可通过发起申请的渠道查看函证详情、进程并下载回函文件 [12] 收费标准与扣款 - 收费标准按《中国建设银行服务价目表》执行,集中受理的询证函需指定扣款账户,若扣款失败将予以通知 [13] 回函核验服务 - **内容有效性核验**:会计师事务所可通过建行微信小程序自助核验回函内容,需准确录入资金证明编号、电子印章校验码等要素,输入内容与回函数据完全一致则显示“核对一致” [14][15] - **印章有效性查验**:回函使用处理机构的电子业务专用章,可通过建行官网、手机银行APP、个人网银、微信公众号或营业网点智慧柜员机进行电子印章查验 [16][18] 业务服务 - 如有业务疑问或服务问题,可拨打客户服务热线95533或致电受理机构 [17]