武汉光庭信息技术股份有限公司 信息披露事务管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 信息披露事务管理制度 第一章 总则 第一条 为规范武汉光庭信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）及其 他相关义务人的信息披露行为，加强公司信息披露事务管理，促进公司依法规范 运作，维护公司股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民 共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市 公司规范运作》、《上市公司治理准则》以及《公司章程》等有关规定，特制定 本制度。 第二条 本制度所指"信息"是指所有可能对公司证券价格产生重大影响的 信息以及证券监管部门要求或公司主动披露的信息。信息披露文件的形式主要包 括：招股说明书、募集说明书、上市公告书、收购报告书、定期报告和临时报告 等。 第三条 本制度适用于如下机构和人员： （一）公司董事会； （二）公司董事、董事会秘书和公司其他高级管理人员； （三）公司各部门、各控股子公司（包括直接控股和间接控股）、各参股公 司及其主要负责人； 武汉光庭信息技术股份有限公司 信息披露事务管理制度 ...

人员构成与聘任 - 公司经理层含总经理等高级管理人员[4] - 总经理由董事长提名，董事会聘任或解聘[4] - 副总经理由总经理提名，董事会聘任或解聘[4] 任职限制与任期 - 高级管理人员候选人有九种不得担任情况[6] - 经理层人员每届任期三年，连聘可连任[7] 职责与权限 - 总经理负责主持公司全面工作并向董事会报告[10] - 副总经理协助总经理做好日常工作[11] - 财务负责人全面负责公司日常财务工作[12] 特殊情况处理 - 总经理离任需进行离职审计[7] - 拟定涉及员工切身利益问题应听取工会或职代会意见[13] - 总经理因故暂不能履职，代职超三十个工作日需董事会定代理人人选[15] 违规处理 - 经理层违反忠实义务所得收入归公司，造成损失应赔偿[18] - 总经理未经批准到其他公司兼职，收入归公司[19] - 总经理违反规定致公司受损，应处罚直至追究法律责任[28] 会议相关 - 总经理办公会议由总经理或委托副总经理召集主持，1/3以上成员提议应召集[24][25] - 会议处理公司日常多方面工作[24] - 会议决定以决议形式作出，经总经理签署后实施[27] - 会议决议和记录文件保存期不少于10年[27] 绩效与薪酬 - 总经理及其他高级管理人员绩效评价由董事会考核[28] - 总经理薪酬与公司绩效和个人业绩相联系[28]

武汉光庭信息技术股份有限公司 重大事项内部报告制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 重大事项内部报告制度 第一章 总则 第一条 为了加强武汉光庭信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）的重 大事项内部报告工作，保证公司内部重大事项的快速传递、归集和有效管理， 根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披 露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规、规范性文 件及《公司章程》和《信息披露事务管理制度》的规定，制定本制度。 第二条 公司重大事项内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对本 公司产生较大影响的情形或事件（以下统称"重大事项"）时，按照本制度规定 负有报告义务的有关人员、部门和单位（以下统称"报告人"），应及时将有关 信息向公司董事会报告的制度。 第三条 重大事项内部报告制度的目的是通过明确报告人在知悉或者应当知 悉重大事项时的报告义务和报告程序，保证公司信息披露的真实、准确、完整、 及时，不致出现虚假信息披露、严重误导性陈述或重大遗漏，保护投资者利益， 确保公司的规范、透明运作，规避监管风险。 第四条 当董事会、董事会秘书需了解重大事项的情况和进展时，相关部门 ...

武汉光庭信息技术股份有限公司 内幕信息知情人登记管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 内幕信息知情人登记管理制度 第一章 总则 第一条 为规范武汉光庭信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）内幕 信息管理行为，加强内幕信息保密工作，维护公司信息披露的公开、公平、公正 原则，保护广大投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人 民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司信息披露管理办法》、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管 指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《深圳证券交易所上市公司自律监 管指引第5号——信息披露事务管理》、《上市公司监管指引第5号——上市公司 内幕信息知情人登记管理制度》等有关法律、行政法规、规范性文件及《公司章 程》等有关规定，并结合本公司实际情况，特制定本制度。 第三条 公司董事会是内幕信息的管理机构，公司董事长是内幕信息管理工 作的第一责任人，董事会秘书为公司内幕信息保密工作负责人。负责组织实施内 幕信息的保密工作和内幕信息知情人登记入档事宜。 董事会应当保证内幕信息知情人档案真实、准备和完整。董事长与董事会秘 书应当 ...

武汉光庭信息技术股份有限公司 投资者关系管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 第四条 投资者关系管理的基本原则是： 第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动 交流和诉求处理等工作，加强与投资者和潜在投资者之间的沟通，增进投资者对 公司了解和认同，提升公司治理水平和企业整体价值，实现尊重投资者、回报投 资者、保护投资者目的的相关活动。 第三条 投资者关系管理的目的是： （一）促进公司与投资者之间的良性关系，增进投资者对公司的进一步了解 和熟悉。 （二）建立稳定和优质的投资者基础，获得长期的市场支持。 （三）形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。 （四）促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。 投资者关系管理制度 （五）增加公司信息披露透明度，改善公司治理。 第一章 总则 第一条 为规范上市武汉光庭信息技术股份有限公司（以下简称"公司"） 投资者关系管理工作，加强上市公司与投资者之间的有效沟通，促进上市公司完 善治理，提高上市公司质量，切实保护投资者特别是中小投资者合法权益，，根 据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律、行政法 规并参照中国证监会《上 ...

关联交易管理制度 第一章 总则 武汉光庭信息技术股份有限公司 关联交易管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 第 1 页 共 10 页 第一条 为规范公司关联交易行为，保证武汉光庭信息技术股份有限公司（以 下简称"公司"）与各关联人所发生的关联交易合法、公允、合理，保障股东和 公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称"《创业板股票上市规则》"）、 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》 及相关法律、法规、规范性文件和《武汉光庭信息技术股份有限公司章程》(以 下简称"《公司章程》")的规定，制定本制度。 第二条 公司及公司全资、控股子公司（以下合并简称"子公司"）发生的 关联交易行为适用本制度。子公司应当在其董事会或股东会作出决议后及时通知 公司履行有关信息披露义务。 公司参股公司发生的关联交易行为，原则上按照公司在该参股公司的持股比 例适用本制度的规定。公司参股公司发生的关联交易虽未达到本制度规定标准但 可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的，公司应当参照本制度的 规定履行信息披露义务。 ...

武汉光庭信息技术股份有限公司 对外担保管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 对外担保管理制度 第一条 为有效控制公司对外担保风险，保护投资者合法权益，根据《中华 人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交 易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作指引》等有关法 律、法规、规范性文件以及《武汉光庭信息技术股份有限公司章程》（以下简称 "《公司章程》"）的规定，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及公司的全资、控股子公司。 第三条 公司股东会和董事会是对外担保的决策机构，公司一切对外担保行 为，须按程序经公司股东会或董事会批准。未经公司股东会或董事会的批准，公 司不得对外提供担保。 第四条 公司应严格控制对外担保风险。公司董事会应当在审议对外担保议 案前充分调查被担保人的经营和资信情况，认真审议分析被担保人的财务状况、 营运状况、行业前景和信用情况，依法审慎作出决定。公司可以在必要时聘请外 部专业机构对担保风险进行评估，以作为董事会或者股东会进行决策的依据。 第五条 公司应当对担保业务进行风险评估，确保担保业务符合国家法律法 规和《公司章程》及本制度，防范担保业务 ...

武汉光庭信息技术股份有限公司章程 武汉光庭信息技术股份有限公司 章 程 二〇二五年十月 第 1 页 共 53 页 武汉光庭信息技术股份有限公司章程 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东、职工和债权人的合法权益，规范公司的组织和 行为，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民 共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）和其他有关规定，制定本章程。 第二条 武汉光庭信息技术股份有限公司系依照《公司法》和其他有关规定 成立的股份有限公司（以下简称"公司"）。 公司系在武汉光庭信息技术有限公司的基础上，依法整体变更设立股份有限 公司，并在武汉市市场监督管理局注册登记，取得营业执照。统一社会信用代码 为 91420100568359390C。 第三条 公司于2021年11月3日经中国证券监督管理委员会同意注册，首次向 社会公众发行人民币普通股2,315.56万股，于2021年12月22日在深圳证券交易所 上市。 第四条 公司注册名称： 中文名称：武汉光庭信息技术股份有限公司。 英文名称：WUHAN KOTEI INFORMATICS CO.,LTD. 第五条 公司住所：湖北省武汉市东湖新技术开 ...

武汉光庭信息技术股份有限公司 股东会网络投票管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 股东会网络投票管理制度 第一章 总则 第一条 为规范武汉光庭信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）股东会 网络投票行为，便于股东行使表决权，保护投资者合法权益，依据《中华人民共 和国公司法》、《上市公司股东会规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、 《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》等法律法规及规范性文件 以及《公司章程》，特制定本制度。 第二条 本制度所称股东会网络投票是指公司股东通过深圳证券交易所（以 下简称"深交所"）股东会网络投票系统（以下简称"网络投票系统"）行使表决 权 。 网 络 投 票 系 统 包 括 深 交 所 交 易 系 统 、 互 联 网 投 票 系 统 ( 网 址:http://wltp.cninfo.com.cn)。 公司可以选择使用现场投票辅助系统收集汇总现场投票数据，并委托深圳证 券信息有限公司(以下简称"信息公司")合并统计网络投票和现场投票数据。 第三条 公司召开股东会，除现场会议投票以外，应当向股东提供安全、经 济、便捷的股东会网络投票系统。 公司股东会现场会议应当在深 ...

第三条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给关联方使用： （一）为关联方垫支工资、福利、保险、广告等费用、承担成本和其他支出； （二）有偿或者无偿地拆借公司的资金（含委托贷款）给关联方使用，但公 司参股公司的其他股东同比例提供资金的除外。前述所称"参股公司"，不包括 控股股东、实际控制人控制的公司； 武汉光庭信息技术股份有限公司 规范与关联方资金往来的管理制度 武汉光庭信息技术股份有限公司 规范与关联方资金往来的管理制度 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范武汉光庭信息技术股份有限公司（以下简称"公司"） 与控股股东、实际控制人及其他关联方（以下合称"关联方"）的资金往来，建 立防止关联方占用资金的长效机制，杜绝关联方资金占用行为的发生，根据《中 华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以 下简称"《证券法》"）、《上市公司监管指引第 8 号——上市公司资金往来、对外 担保的监管要求》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称"《上市规 则》"）等法律、法规、规范性文件及《武汉光庭信息技术股份有限公司章程》（以 下简称"《公司章程》"）的规定，结合公司实际情况， ...