自然人电子税务局（扣缴端）系统升级核心变更 - 系统升级后，单位处理离职人员的操作流程发生关键变化，取消了手工选择“正常/非正常”的“人员状态”选项，改为直接填写“离职日期”来标记离职人员，并新增了“是否离职后补发工资”的选项和对应的“补发税款所属月份”[2] 操作步骤总结 - **进入界面**：单位办税人需在系统中进入相应界面处理员工离职[5] - **修改信息**：在人员详细信息界面的“任职受雇从业信息”栏目下，据实填写该员工的“离职日期”并保存信息[6]；如需批量处理多名离职人员，可通过“更多操作”-“批量修改”功能，将“待修改属性”选为“离职日期”统一填写[8] - **保存报送**：填写完毕后点击“保存”，然后勾选人员并点击“报送”，此步骤必须完成，信息才能同步到税务系统端[9]；完成上述操作后，该员工在公司的任职信息即告终止，系统通过“离职日期”确认任职终止时间，不再依据“非正常”状态判断[9][10] 热点问题解答 - **离职日期填报的必要性**：系统取消“非正常”选项后，必须通过填写“离职日期”来标记离职状态，若不及时填写并报送，该员工在系统中仍被视为在职状态[12]；这可能导致单位为离职员工进行零申报，或员工在个人所得税App上看到不实任职记录，从而引发“被任职”的异议申诉，增加企业涉税风险[12] - **离职后补发工资的申报**：针对离职后补发工资（如绩效或年终奖）的情形，需在人员信息详情页的“任职受雇从业信息”中，勾选“是否离职后补发工资”为“是”，并在“补发税款所属月份”选择收入实际应归属的税款所属期（该月份必须晚于离职日期所在月份）[13][14]；保存报送后，即可在对应税款所属期为离职人员补发工资进行个税代扣代缴申报[15]；建议在补发时于“是否扣除减除费用”一栏选择“否”，由员工本人在年度汇算时统一汇总扣除，避免预缴期间重复扣除导致年度汇算需补缴税款[15] - **离职人员信息显示**：填写离职日期并报送后，该人员的历史记录仍会保存在单位人员名册中，若希望不再显示，可在“人员信息采集”模块点击“更多操作”，选择“隐藏离职人员”[17] 温馨提示与政策链接 - 单位应注意及时在系统中做好人员离职时间登记，并与离职员工核对确认收入纳税信息，以避免引起不必要的异议申诉问题[19] - 文章后半部分链接了其他税收征管知识，包括：不符合规定的发票不得作为财务报销凭证[22]；未按规定期限缴纳税款将按日加收万分之五的滞纳金[23]；在异地转让和租赁不动产无需填报《跨区域涉税事项报告表》[24][26]；承担粮食收储任务的国有粮食购销企业销售粮食免征增值税[28]