高校公文管理体系
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信息化背景下建设高校公文管理体系
新华日报· 2025-10-16 07:03
□ 孔琪蕾 出台公文处理标准。针对校内发文,制定统一的公文格式及标准,要求各部门按照统一模板、字号、字 体、段落等规范进行编写,确保公文发布的规范性。建立兼容性数据接口及数据交换标准,将公文管理 系统与校内各核心业务系统链接,方便工作人员进行整理、录入和实时归档。制定校级电子印章管理制 度,明确电子印章申请、制作、使用、注销等流程,保障电子公文与纸质公文具有同等法律效力。 公文是高校行政管理的关键载体,其管理水平是衡量高校治理服务效能、内部管理质量及领导决策水平 的重要指标。然而,传统以纸质载体为主的公文管理模式存在流转效率低、信息共享难、安全性不足等 问题。因此,积极构建适应信息化发展的新型公文管理体系,已成为推进智慧校园建设的关键环节。 优化高校公文管理,推动高校治理改革 公文管理是落实国家各项教育方针的重要途径,高校作为高等教育人才培养的主阵地,要深刻领会各类 文件的指示精神,确保学校发展任务与国家发展战略规划高度契合。 精准解读与传递公文。建立专项学习研讨机制,高校党政办公室应将公文作为重点学习内容,深入把握 其精神实质;各职能部门要围绕本部门相关公文内容开展研讨,明确工作规范与路径。同时,可邀请相 ...