档案查阅利用总体情况 - 2025年，公司提供档案资料利用共计1355人次，5353卷（件）次，调档案卷数同比增长20.92% [2] - 全年总取证数达854份，同比增长35.99%，复印4045份，拍照扫描22643张 [2][3] - 人均调卷数从2024年的3.23卷增至2025年的3.95卷，同比增长22.29% [2][3] 档案利用月度趋势与季节性规律 - 档案利用呈现“年初启动→上半年攀升→年中爆发→年末收尾”的态势，查阅人次与调卷数变化趋势同步 [5] - 7月为全年利用最高峰，查阅人次达156次，调档案卷数达1110卷，主要因暑期个人办理升学、工龄认定、社保、产权证明等民生需求集中释放 [5] - 4月为上半年高峰，12月为年度次高峰 [5] - 2月、5月、10月为全年利用低谷期，主要受春节、五一、国庆长假影响，体现了季节性工作规律 [5] 档案查阅利用目的分析 - 个人待遇类是全年刚需，连续两年占比最高，2025年调卷2588卷，占比48.36%，需求在7月（715卷）和12月（328卷）集中 [6] - 工作考查类是支撑业务，2025年调卷1919卷，占比从2024年的32.67%升至35.86%，需求在4月（439卷）和7月（183卷）突出 [6][7] - 编史修志类为专项爆发，调卷数从2024年的14卷激增至2025年的317卷，占比5.92%，需求在12月（222卷）集中，对应专项工作收尾阶段 [6] - 学术研究类保持稳定，2025年调卷510卷，占比9.53%，需求在7月（191卷）和12月（162卷）较高，与高校及科研团队的研究周期同步 [6] 档案利用的核心价值领域 - 民生类利用（包括工龄认定、补充个人档案、落实政策待遇、土地确权等）共调卷2588卷，是档案利用的重点内容，为保障民众切身利益提供有效证明 [7] - 工作查考类利用（包括核实干部信息、诉讼信访、寻找政策依据等）共调卷1919卷，反映出档案在单位内部考核、履职评价等日常管理中的作用持续强化 [7] - 文化类利用（包括编史修志、学术研究、建馆办展等）共调卷827卷，体现了档案在文化传承和科研佐证中的独特价值 [7]

新修订《贵州省档案条例》与档案信息化建设 - 新修订的《贵州省档案条例》将于2026年1月15日起正式施行 此次修订新增“档案信息化建设”专章 为现代信息技术应用于档案工作提供指引 推动贵州档案信息化建设 [1] “十五五”时期档案信息化战略规划 - “十五五”时期 贵州将主动融入数字中国、数字政府和“数智贵州”建设 深入推进档案信息化建设 持续抓好数字档案馆（室）建设、电子文件归档与电子档案管理等工作 以信息化驱动档案工作转型升级 [3] - 贵州将按照国家关于数字档案馆（室）建设工作安排 有步骤、有计划地鼓励和支持有条件的档案馆及机关、团体、企业事业单位等建设数字档案馆（室） [4] 试点项目与示范引领 - 贵州近年来承接了电子发票电子化报销入账归档、政务服务网电子文件单套归档和电子档案单套管理、机关业务系统电子文件归档与管理、建设项目电子文件归档和电子档案管理等多项目家档案局试点任务 [3] - 贵州将以适当方式总结提炼试点实践经验 推动试点经验做法在更大范围复制推广 以点带面 引导更多地区和单位应用现代信息技术开展档案工作 [4] - 目前 贵阳市档案馆、贵阳市公共交通投资运营集团已先后建成全国示范数字档案馆和企业集团数字档案室 [4] 规范化管理与制度保障 - 贵州已为全省政务服务电子文件归档和电子档案规范管理制定实施办法和操作指南 并制定了档案数字化相关工作规定 确保档案数字化过程安全可控 [4] - 上述制度规范与新《条例》共同为档案信息化建设的基础要求、工作环节、管理措施等提供了更为可行完备的制度供给 确保档案数字化转型规范有序 [4]

文章核心观点 - 贵州省政府通过服务中心大局、强化项目管理、突出特色风格三方面做法，系统性地保护与利用特色档案资源，以记录奋斗历程、保护文化遗产并提升其社会与科技价值 [1][3][4] 服务中心大局，记录奋斗历程与发展成就 - 全面归集脱贫攻坚档案，收集了文书、音像、实物等各门类档案数十万件，作为高质量打赢脱贫攻坚战的真实历史记录 [3] - 系统保存桥梁档案，为后续桥梁设计施工、改建扩建及管理养护提供重要参考，编制《全省桥梁档案保管索引》收录了全省共1.7万余座桥梁的基本信息和档案保管情况 [4] 强化项目管理，保护开发国家重点档案资源 - 通过“向上争取+主动作为”的方式，加强对反映红色文化、地域文化档案资源的保护开发 [4] - “十四五”期间，围绕红色档案、水书、锦屏文书及文献古籍的抢救修复、编研出版、展览展示等，立项实施国家级和省级保护开发项目12个 [4] 突出特色风格，积极开展文献遗产申报 - 截至2025年，已有7件(组)档案文献入选中国档案文献遗产名录，包括贵州水书文献、清水江文书、贵州布依族古文字档案等 [4] - 贵州水书文献于2022年成功入选世界记忆亚太地区名录 [4]

行业战略与目标 - 该战略是河南省开展的一项系统的档案管理工作改革策略 [3] - 战略旨在通过整合各类分散的档案资源，采用现代化技术手段，实现档案收集、分类、存储、检索和利用等环节的标准化和规范化 [3] - 战略强调了档案信息的互联互通，以提升档案管理服务的质量和效率 [3] 实施影响与意义 - 该举措推动了信息资源共享，为社会公众和相关部门提供了更加便捷、准确的信息获取途径 [3] - 战略对于提升河南地区档案管理水平和历史文化研究能力具有重要意义 [3]

档案文献入选情况 - 辽宁省档案馆《清代三姓副都统衙门档案》和沈阳市档案馆《1911-1931年奉天地区日本侵略活动档案》入选第六批《中国档案文献遗产名录》[1] - 全省累计已有9组珍贵档案入选该名录[1] - 入选档案时间跨度从唐代至近代 其中唐代开元年间档案距今1300多年[2] 档案文献价值分析 - 历史价值：填补历史空白 证实历史事实 保存历史真相[2] - 时代价值：奉天地区日本侵略活动档案和"慰安妇"档案揭露日本侵略罪行 具有警示意义[2] - 文化价值："盛京内务府"系列档案等涵盖皇室事务、边疆治理等内容 是满蒙汉文化交融的见证[2] 档案事业发展现状 - 全省档案机构规模：县级以上档案主管部门115个 各级档案馆143个 机关企事业单位档案室5133个[3] - 档案保存总量达14681万卷（件）[3] - 已归集三年行动首战之年档案4.2万件 攻坚之年档案归集工作持续推进[3] 未来工作重点 - 加强文化保护传承和档案活化利用[3] - 推进统筹管理、宣传阐释、合作开发、档案保护等工作[3]

档案工作的重要性 - 档案作为"沉默的见证者"，承载人类社会的点滴变迁，是连接过去、现在与未来的桥梁 [1] - 档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业 [3] - 档案并非遥不可及的专业领域，它与每个人的生活息息相关 [9] 南海档案馆的职责与成就 - 南海档案馆恪守"为党管档、为国守史、为民服务"的神圣职责 [3] - 在约1000平方米的档案馆里保存着6万余册珍贵的海洋档案资料 [3] - 档案馆从约1百万件纸质档案、2.5万张照片和约40TB历史数据中精心挑选素材 [4] - 档案馆为南海三省（区）地方部门以及科研院校、涉海企事业单位提供海洋资料查档服务 [4] 档案的具体应用案例 - 编撰系列涉海图书，以"科技之路、台站之路、人才之路"为脉络 [3] - 珊瑚礁研究团队发布《仁爱礁非法"坐滩"军舰破坏珊瑚礁生态系统调查报告》，部分比对参考资料来自馆藏档案 [4] - 帮助退休老同志找到38年前科考团班长的名字，解决其多年心事 [6][7] - 科技处同事意外获取南海诸岛地名资料并主动归档，与档案馆发现的老海洋科技工作者手稿神奇汇聚 [9] 档案的文化与历史价值 - 档案记录转化为具有教育意义和传承价值的文化产品 [4] - 档案的力量在于让个体的叙事、普通人的故事融入国家记忆的长河 [7] - 档案沉淀真相，跨越时空，连接古今，让过去照亮未来 [10]

档案开放与公众参与 - 山东省档案馆在6月9日至13日开展"档案馆开放日"活动，邀请公众参观档案展览并体验档案查阅利用、修裱复制等服务 [2] - 山东省档案馆现存档案内容丰富、载体多样，累计接待参观53万余人次，目前开放"党纪学习教育专题档案文献展"等专题展览 [2] - 近年来山东省新建136个县级档案馆新馆，推动档案走出库房走进大众 [2] - 国际档案日期间全省各级档案部门将组织600余项精品宣传活动，包括开放新馆藏档案、组织展览和档案捐赠等活动 [2] 档案资源数字化与共享 - 山东省档案馆联合市县档案馆、博物馆等单位上线19集系列微视频"山东记忆·珍档讲述"，聚焦珍贵档案文献背后的故事 [3] - 山东省持续开展档案信息化工作，优化"六级联动"资源共享机制，实现档案信息互联互通 [3] - 开通"在鲁查档"平台为公众提供在线查档服务，截至目前已有超14万人次通过该平台实现在线查档 [3] 档案编研与专题开发 - 山东省档案馆推进档案编研一体化，编纂出版《山东革命历史档案汇编》等百余册图书，持续推进红色档案汇编工程 [4] - 精心打造黄河专题图书如《山东黄河记忆》等，讲好"黄河故事" [4] - 编研"新中国成立以来的山东经验"系列专题等档案资政参考12期 [4] - 建成"红、黄、蓝"和"中华泰山"专题档案数据库，服务全省重大战略和经济社会发展 [4] 珍贵档案保护与开发 - 山东省共有七件珍贵档案入选"中国档案文献遗产名录"，包括清代《八省运河泉源水利情形总图》、孔子世家明清文书档案等 [4]

档案数字化建设 - 推动档案管理向数字化转型 融入数字政府 数字机关建设 坚持馆室衔接 馆馆联通工作思路 加快市档案馆数字档案馆建设进程 [1] - 完成馆藏传统载体档案数字化60万页 接收市直单位档案数字化成果进馆 发挥市档案服务一体化平台作用 接收各类业务电子档案 [2] - 实施城市记忆工程 持续开展滨州新闻 渤海先锋等新闻视频采集工作 [2] 档案资源开发与利用 - 深化红黄蓝档案资源数据库建设 融入全省档案编研开发一体化工作机制 打造一馆一品档案文化品牌 [1] - 编报山东改革创新经验专题档案资政参考资料 挖掘馆藏档案资源 编发《档案资政参考》 [1] - 持续推广利用在鲁查档服务平台 提升六级联动查档利用服务水平 优化完善滨州档案信息网和滨州兰台微信公众号功能 [2] 档案服务与征集 - 开展档案服务进企业活动 加大企业档案服务力度 开展冠军产品档案收集 [1] - 推动市直机关单位档案三合一制度落地 指导市直单位整理归档文件7万件 接收15个市直单位档案进馆 [2] - 创新开展档案资料征集工作 围绕抗战胜利80周年征集红色档案资料 [2] 档案安全与教育 - 严格落实档案安全责任制 加强档案库房日常安全管理 积极开展馆藏档案保护修复工作 做好档案数据异地备份 [2] - 不断丰富档案实践和社会教育内容形式 办好用好沧桑滨州综合展览 联合有关部门单位举办专题展览 [3] - 开展提升干部内生动力行动 创新开展档案干部讲堂 举办第三届全市档案业务技能竞赛 [3]