离境退税系统操作流程 - 系统支持两种登录方式：税盘/UKey认证（需插入数字证书设备并输入用户名、密码、PIN码）和统一身份管理平台认证（需跳转至平台选择企业/自然人业务）[3][4][6] - 企业业务登录需输入社会信用代码、身份证/手机号及密码，后续可选择个人所得税APP扫码或短信验证，系统会关联有效商店网点信息[7] - 自然人业务登录需输入身份证/手机号及密码，后续步骤与企业业务一致[7] - 统一身份管理平台认证要求登录人员绑定企业五员信息（财务负责人、办税员等），多重身份不影响登录[8] 即买即退开单流程 - 进入开单界面后需录入旅客姓名、证件类型及号码、入境时间、联系方式，支持切换普通申请单模式[10][11] - 发票信息采集支持在线查询、扫码导入、文件导入和手工录入四种方式，在线查询可自动带入发票数据[14][15] - 需录入预授权卡号、电话、预授权及离境时间，并上传旅客签字的小票存根联图片（3M以内）[17] - 保存申请单后系统提供现金、支付宝等便利化支付选项，支付完成后即视为开具成功[17][18] 离境退税商店备案要求 - 申请备案需填写《境外旅客购物离境退税商店备案表》，包含统一社会信用代码、经营地址、纳税信用等级等信息[27] - 备案材料需通过主管税务机关或委托代理机构提交，税务机关在5个工作日内完成条件核对并反馈结果[27] - 备案依据为《国家税务总局关于修改<境外旅客购物离境退税管理办法(试行)>的公告》（2025年第11号）[28][29] 申请单内容规范 - 申请单需包含商店名称、代码、旅客证件信息、商品明细（含发票号码、名称、数量、价税合计及退税率）[20][23] - 商品明细需列明单价、金额、税额及申请退税额，海关核准栏位需标注退税物品状态[23] - 旅客需确认退税方式（现金/电子支付）并提供联系方式，最终签字确认信息真实性[23]